Ostuspetsialist on isik, kes on määratud tegelema kõigi ettevõtte ostuprotsesside ja otsustega, järgides samal ajal määratud eelarvet. Sellel ametikohal olevad isikud peavad samuti jälgima kõiki ettevõtte ostude ja tarnijatele esitatud pakkumiste kirjeid ja andmeid. Samuti on nad kohustatud esitama selle teabe korrapäraselt vastavatele töötajatele. Selle ametikoha tööülesannete hulka kuulub ettevõtlusega seotud esemete ja seadmete ostmine, samuti läbirääkimiste pidamine erinevate müüjatega, et tagada kaupade ja teenuste õiglane hind. Enamik selle valdkonna töökohti annab sellele inimesele õiguse teha ettevõtte nimel kaupade ja teenuste kohta pakkumisi.
Ostuspetsialistide täpsed tööülesanded on erinevad, kuna igal ettevõttel on oma sisetoimingud. Enamik ostuspetsialistide nõudeid hõlmab aga väga ranget arvestuse pidamist. Andmeid võib hoida pabertoimikutes, arvutiandmebaasis või mõlemas. Seetõttu peavad spetsialistid mõnikord töötama spetsiaalse tarkvaraga, et tagada andmete täpsus ja ajakohasus. Kõige elementaarsemate dokumentide hulgas, mida spetsialist peab pidama, on arved, ostutellimused ja pakkumislepingud.
Ostu sooritades ja täpset arvestust pidades peab spetsialist koostama aruandeid ka organisatsiooni võtmeisikutele. Regulaarne suhtlemine müüjate, aga ka teiste osakondade ja ettevõtte töötajatega sisaldub ka selle ametikoha tüüpilises ametijuhendis. Sellistel ametikohtadel töötavad isikud peavad samuti olema ettevaatlikud, et nad ei ületaks seatud eelarvepiiranguid ja tagama kõigi ostuprotseduuride järgimise.
Paljudes ettevõtetes töötab ostuspetsialist finantsosakonnas või teeb väga tihedat koostööd selle osakonna töötajatega. Seetõttu on oluline, et mõlemad teeksid koostööd, et tagada arvete ja ostutaotluste õigeaegne töötlemine. Spetsialist teeb tihedat koostööd ka finantstöötajatega, et tagada, et eelarved võimaldaksid vajalike esemete ja teenuste ostmist.
Regulaarne kontakti hoidmine müüjatega on samuti oluline aspekt spetsialisti ametijuhendis. Makseprobleemide ilmnemisel peab spetsialist selliste probleemide lahendamiseks müüjaga koostööd tegema. Samuti peab spetsialist jälgima kõiki tellimusi, tarneid ja laoseisu. Sõltuvalt ettevõtte suurusest, kus spetsialist töötab, hõlmab selline vastutus sageli suhete loomist mitme müüjaga.
Mõned ostuspetsialistide töökohad määravad spetsialistid ka kontoriseadmete hoolduse jälgimiseks. Mõnikord eeldatakse sellel ametikohal olevalt isikult garantiide ja teeninduslepingute üle arvestuse pidamist. Kui kontoritarbed ja -seadmed tuleb välja vahetada, on tavaliselt ostuspetsialist see, kes neid tellimusi hindab ja esitab.