Mida teeb operatsioonide projektijuht?

Operatsiooniprojekti juht vastutab antud projekti kõigi aspektide koordineerimise ja järelevalve eest. Mõiste viitab kõige sagedamini projektidele lao-, transpordi- ja jaotusvaldkonnas, kuid seda saab kasutada ka projektijuhi kirjeldamiseks, kes töötab teatud tootmis-, IT- või insenerivaldkonnas. Operatsiooniprojektijuht haldab üldiselt funktsionaalset meeskonda, planeerib ja viib läbi koosolekuid, haldab suhtlust sisemiste ja väliste aktsionäridega ning vastutab ajakava ja tulemuste loendi eest. Seda tüüpi projektijuhid on tavaliselt ettevõtte otsesed töötajad, kuid mõnikord võivad nad olla ka konsultandid.

Kõige traditsioonilisemas tähenduses viitab mõiste “toimingud” toodete ladustamise ja turustamise ning klientide tellimuste täitmisega seotud funktsioonidele. Selles mõttes võib operatsioonide projektijuht vastutada selliste projektide eest nagu uude laopinda kolimine, uuele arvutisüsteemile üleviimine või hankijatega uute lepingute sõlmimise läbirääkimised. Ta võib võtta ka selliseid projekte nagu olemasolevate protsesside hindamine ja soovituste tegemine muudatusteks või täitmisplaani väljatöötamine ebatavaliselt suure kliendiprojekti jaoks.

Teatud IT-, inseneri- ja tootmisvaldkonnad kasutavad oma projektijuhtidele viidates ka terminit “operatsioonid”. Nendes tööstusharudes tähistab see termin üldiselt projektijuhti, kes tegeleb igapäevase tegevusega seotud eriprojektidega. See võib hõlmata tehniliste süsteemide ümberehitusi, tootmisrajatiste uuendamist, kontorite kolimist ja uute funktsionaalsete võimaluste rakendamist. Paljud valitsus- ja sõjalised asutused kasutavad ka operatsioonide juhte.

Sarnaselt teistele sarnastele juhtivatele ametikohtadele on ka operatsioonide projektijuhi peamine eesmärk tagada, et projektid täidetaks õigeaegselt ja eelarve piires ning et kõik tulemused oleksid täidetud. See tähendab üldiselt meeskonna valimist või määramist, mis võib koondada liikmeid sellistest valdkondadest nagu IT, tarnimine, ostmine, disain ja müük. Harva on juhtunud, et mis tahes tüüpi projektijuht on traditsioonilises mõttes personalijuht. Tavaliselt võtab operatsioonide juht lihtsalt meeskonnaliikmete projektitegevuste üle järelevalve, kes jätkab aruandlust oma tavalistele osakonnajuhatajaile. Projektijuhtidel on mõnikord alaline meeskond, kuid enamasti on meeskond projektiti erinev.

Operatsiooniprojektijuhi põhipädevusteks on tavaliselt organiseerimine, prioriteetide seadmine ja suhtlemine. Ta peab olema hästi organiseeritud, et saaks hinnata projekti vajadusi ja jagada need tegevusteks. Samuti peab ta suutma kindlaks määrata nende tegevuspunktide toimumise järjekorra, prognoosima tõenäolisi viivitus- või veapiirkondi, välja töötama nende väljakutsete jaoks situatsiooniplaanid ja vajaduse korral plaani muudatusi kaasama. Seejärel peab ta suutma täpselt ja arusaadavalt edastada plaani ja muudatused peamistele sidusrühmadele ja meetmete eest vastutavatele isikutele.