Debitoorsete arvete spetsialist väljastab arveid, haldab raamatupidamisaruandeid ja teostab järelevalvet muude kontode kogumise ja ajakohasena hoidmise aspektide üle. Tööandjad võivad eeldada, et avatud ametikohtade taotlejatel on raamatupidamise kraad ja litsentsid konkreetses piirkonnas praktiseerimiseks. Samuti on väärtuslikud kogemused saadaolevate arvete alal, koos valdkonnapõhiste teadmistega; keegi, kes töötab näiteks kirjastaja heaks, peaks olema tuttav kirjastustööstuse tavadega.
Töö spetsiifika võib sõltuda tööandjast. Debitoorsete arvete spetsialist võib teha koostööd müügiosakonnaga, et töödelda tellimusi, saata neid ja saata klientidele arveid. Kui maksed saabuvad, töötleb spetsialist neid ja värskendab kontoteavet, et näidata, et klient on maksetega kursis ja heas seisukorras. Tähtaja ületanud konto korral saab nõuete spetsialist kliendiga makse sissenõudmiseks ühendust võtta, suunates makse inkassodesse, kui probleemi pole võimalik lahendada.
Töö juurde kuuluvad ka raamatupidamisaruanded. See hõlmab igapäevaste aruannete koostamist kogutud raha ja tasumata arvete arvu kohta ning kvartali- ja aastaaruannete avaldamist. Ka prognoosimine võib olla kohustus, tagades ettevõttele õigeaegse teabe edastamise selle kohta, kui palju arvete osakond loodab sisse tuua. Koordineerimine teiste osakondade raamatupidajatega võib aidata raamatupidamisspetsialistil anda ettevõttele teavet, mida ta vajab usaldusväärse äritegevuse tagamiseks. otsuseid.
Turvaline arvestuse pidamine kuulub ka debitoorse võlgnevuse spetsialisti kohustuste hulka. Tundlikku teavet, nagu krediitkaardinumbrid ja tarnijate konkreetsed kontaktandmed, tuleb talletada sobivas kohas ning juurdepääs on piiratud neile, kes seda tegelikult vajavad. Raamatupidamisspetsialist võib juurdepääsu piiramiseks kasutada raamatupidamistarkvaras kaitsevahendeid, näiteks paroole. Lisaks saab konfidentsiaalsete või tundlike andmete lekkimise vältimiseks kasutada lukustatud kartoteekappe, paberipurustajaid ja muid füüsilisi meetmeid.
Suuremas ettevõttes võib nõuete spetsialist juhendada teisi töötajaid. See võib hõlmata ametnikke ja raamatupidajaid, kelle ülesandeks on individuaalsed projektid, nagu dokumentide värskendamine ja teatud tüüpi kontode haldamine. Vaja on juhendamist ja asjakohast koolitust, et hoida need töötajad ettevõtte poliitika ja protseduuridega kursis. Spetsialist võib perioodilise töö hindamise osana esitada ka juhendajatele tulemusaruandeid. Lisaks võib pearaamatupidaja juhendada spetsialisti, oodates regulaarseid aruandeid ja koosolekuid, et saada teavet osakonna olukorra ja lahendamist vajavate käimasolevate probleemide kohta.