Muutusarhitekt vastutab sageli antud keskkonnas olulise ülemineku kavandamise ja läbiviimise eest. Selle töö täpne olemus võib aga suuresti sõltuda konkreetsest ettevõttest või muust keskkonnast, kus ta seda protsessi rakendab. Näiteks palkavad paljud ettevõtted muudatuste arhitekti, et aidata neil kindlaks teha konkreetsed viisid, kuidas nende struktuure või tegevusi saab ja tuleks teha. See hõlmab sageli planeerimisperioodi, mille jooksul saab kehtestada selle muudatuse metoodika ja seejärel võib toimuda tegelik protsess selle ümberkujundamise hõlbustamiseks.
Muutusarhitekti ülesanded ja vastutus võivad varieeruda olenevalt sellest, millist tüüpi ümberkujundamist ta peab aitama luua. Need isikud töötavad sageli viisil, mis sarnaneb ehituses töötava arhitekti jõupingutustega. Enamik arhitekte kavandab hoone, näiteks maja või pilvelõhkuja, mõtestades kogu struktuuri, kavandades selle jooniste ja mudelite abil ning jälgides selle loomisel tehtud töid. Samamoodi mõtleb muudatuste arhitekt välja viisid, kuidas erinevaid transformatsioone saab ellu viia, koostab nende jaoks plaani ja tagab seejärel nende nõuetekohase läbiviimise.
See tähendab, et vahetusarhitekti töö algab sageli projekti tuvastamisest ja lahenduse kontseptualiseerimisest. Kui ettevõttel on vaja dramaatiliselt muuta viisi, kuidas tootmiskulusid kulutatakse näiteks toormepõhiselt, võidakse kutsuda arhitekt, kes selgitab välja, kuidas seda üleminekut on võimalik saavutada. Tal võib olla vaja esmalt täpselt kindlaks teha, mis tüüpi muudatused peaksid toimuma. Kui see on kindlaks tehtud, saab muudatuse arhitekt koostada tegevusplaani ja üldise mudeli selle elluviimiseks, mis on sarnased arhitekti ehituses tehtud mudelite ja kavanditega.
Seejärel jälgib muudatuste arhitekt nende muudatuste “ehitamist” ettevõtte sees või kliendi jaoks. See tähendab, et ta tavaliselt neid ülesandeid ei täida; sageli vastutab klient selle eest, et protsess toimuks samamoodi nagu teistel spetsialistidel on ülesandeks hoone tegelik ehitamine. Ehitusprojektide käigus võib arhitektil tekkida vajadus teha planeeringus muudatusi, et hoonet parandada, ilma et see kahjustaks selle terviklikkust. Samamoodi võib vahetusarhitektil olla vaja plaani selle täitmise ajal muuta; nad pakuvad ettevõttele pidevat tuge, mis jätkab protsessi, vähendamata selle tulemuse tõhusust.