Mida teeb muudatuste haldur?

Muudatuste juhi peamisteks tööülesanneteks on töökoha muudatuste strateegiline planeerimine ja ettevõtete juhtidele nende elluviimiseks vajalike tööriistade varustamine. Muudatuste juhid peavad arvestama kogu töökeskkonnaga ja sellega, kuidas uued stsenaariumid võivad ressursse ja töötajaid mõjutada. Selle asemel, et olla seatud ühele viisile midagi teha, peab muudatuste juht muutma oma lähenemist konkreetsetele muutustele või olukordadele. Meeskonna juhtimine ja koolitamine on muudatuste juhtide ühine kohustus.

Nii projektipõhiste kui ka oma meeskonnaliikmete regulaarsete üldkoosolekute läbiviimine on muudatuste juhi sagedane ülesanne. Muutuste juhtimismeeskonna liikmete palkamine, vallandamine ja koolitamine võivad olla seda tüüpi töökohajuhi ülesanded. Tavaliselt otsib juht professionaalseid töötajaid, kes on paindlikud ettevõtte uute olukordadega kohanemisel. Muudatuste juhid ja nende töötajad nõuavad nii kriitilist kui ka loomingulist mõtlemist strateegia väljatöötamisel, et tõhusalt toime tulla tööstuse või muude muutustega.

Tihti peab muudatusjuht suhtlema ettevõtte erinevate osakondade vahel meeskonnaliikmete abiga, kes võivad töötada erinevates valdkondades. Organiseeritus ja erinevate ettevõtte projektidega kursis hoidmine on muudatusjuhi töö oluline osa või sujuv üldine operatsioonisüsteem on ettevõtte jaoks üldiselt ebatõenäoline. Enamik muudatusjuhte suhtleb regulaarselt teiste osakonnajuhatajatega.

Ringlusmärguanded, vajalikud dokumendid ja muud osakondadevahelise kirjaliku suhtluse vormid võivad olla osa muudatusjuhtide ametijuhendist olenevalt ettevõtte suurusest, kus nad töötavad. Tõenäoliselt on muudatuste juhi jaoks vajalikud regulaarsed kohtumised teiste meeskonnajuhtide ja juhendajatega. Ettevõtte süsteemid ja tehnoloogia peavad olema vastavuses ettevõttes toimuvate muutustega, seega peavad muudatuste juhid suutma viia kõik ettevõtte erinevate osakondade eesmärgid kokku.

Samuti peavad need juhid alati tegelema muudatuste juhtimise strateegia kooskõlla hoidmisega ettevõtte eesmärkide ja/või missiooniga. Tavaliselt ei saa nad drastiliselt muuta ettevõtte juhtpõhimõtteid, et reageerida tööstuslikele või majanduslikele muutustele. Ajurünnak ja võimalike valikute pika loendi väljamõtlemine on strateegia, mida tüüpiline muudatuste juht kipub proovima enne konkreetse tegevuse kasuks otsustamist. Muutuste juhid peavad oma töös sageli kasutama analüütilisi oskusi.