Spetsialist töötab tervishoiuasutuses, tavaliselt kliinikus või erapraksises, ning tema ülesandeks on täita mis tahes tugiülesandeid. Need ülesanded võivad hõlmata dokumentide haldamist, arveldamist ja kindlustuse töötlemist, transkribeerimist ja muid ülesandeid, mis ei nõua litsentseeritud tervishoiuteenuse osutajat. Spetsialist võib sõltuvalt kontori suurusest täita palju erinevaid ülesandeid. Spetsialist võib olla kohustatud vastama telefonidele, tervitama patsiente ja küsitlema uusi patsiente kontaktteabe saamiseks.
Dokumendihaldus ja kontori meditsiinispetsialisti teostatavad tugifunktsioonid on tavaliselt sarnased haldusassistendi omadele tervishoiuvälises keskkonnas. Suurema osa töökoormusest moodustavad ajakava koostamine, esitamine ja klienditeenindus. Meditsiinilised andmed sisaldavad tundlikku ja konfidentsiaalset teavet ning selle teabe avaldamist käsitlevad seadused on erinevates kohtades erinevad. Spetsialist on kohustatud menetlema teabenõudeid vastavalt seadusele.
Eriarst hakkab töötama kabinetis arsti järelevalve all. Ta abistab õendustöötajaid patsiendivoo juhtimisel isikliku suhtluse ja paberimajanduse kaudu. Haiglas töötavad eriarstid tavaliselt vastutava õe juhendamisel, haldades patsiendikaarte ja koordineerides patsientide transporti erinevatesse osakondadesse, näiteks radioloogiasse või füsioteraapiasse. Spetsialist võib suunata ka arstide ja pereliikmete päringud vastavale õele.
Arveldus- ja kodeerimiskohustused on maksete töötlemiseks ja regulatiivsete kriteeriumide täitmiseks hädavajalikud. Rahvatervise programmid ja erakindlustusandjad on loonud kodeerimissüsteemi kui stenogrammi diagnooside ja protseduuride registreerimiseks meditsiinilistes ja arveldusdokumentides. Hüvitisnõuete täpse kodeerimise ja esitamise eest vastutab ravikindlustuse spetsialist. Ta võib olla vastutav ka patsiendile arvete esitamise eest, mida kindlustus ei kata.
Kui praksis või kliinik tegeleb ettevõttesisese transkriptsiooniga, vastutab transkriptsioonispetsialistina tuntud meditsiinispetsialist arsti suuliste või kirjalike märkmete tegemise ja nende sisestamise eest elektroonilisse andmebaasi või transkribeeritud paberkoopia loomise eest. See on väga spetsialiseerunud valdkond, kuna terminoloogia võib olla üsna keeruline. Haiglad ja suured kliinikud võivad selle töö jaoks otseselt palgata spetsialiste, kuid paljud sõlmivad lepingu teenusega. Meditsiinilised transkriptsioonispetsialistid võivad töötada kodus töötaja või sõltumatu töövõtjana.