Maakonna salvestaja vastutab tavaliselt toimingute ja tehingute avalike dokumentide pidamise eest vastavalt kohaliku, osariigi, piirkondliku ja riikliku valitsuse volikirjale. Mõnes riigis, sealhulgas Ameerika Ühendriikides, registreerivad valitsused need toimingud ja tehingud maakonna tasandil. Maakonna protokollija võib määrata või valida, kes käsitleb erinevaid dokumente, mis moodustavad konkreetse kogukonna kirjed. See kontor tegeleb paljude erinevat tüüpi dokumentidega. Kuigi maakonna sekretäril ja protokollijal võivad olla sarnased funktsioonid või nad võivad olla isegi ühendatud üheks bürooks, on igal bürool oma erinevad kohustused.
Sõltuvalt kohalikest seadustest võib maakonna protokollija ametikoha täita mõne kõrgema valitsusasutuse valimise või ametisse nimetamise teel. Mõnes maakonnas võivad protokollija ja maakonnasekretär töötada samas büroos või olla isegi üksik isik väiksemates linnades ja kogukondades. Suuremates linnades võib tal olla sadu töötajaid, kes abistavad büroos käsitletavate arvukate registreeringute, litsentside ja muude juriidiliste dokumentide menetlemisel. Muud dokumendid, mida maakonna registribüroo võib käsitleda, hõlmavad vandetõendeid, mehaaniku kinnipidamisõigusi, maamõõtmisi, sõjaväe vabastamist ja erinevat tüüpi ettevõtte dokumente.
Maakonnaregistri poolt tavaliselt salvestatud juriidiliste toimingute ja tehingute tüübid hõlmavad vara müüki või ostmist, mitmesuguseid teatud osapoolte vahelisi õigustoiminguid, abielulubasid ja palju muud tüüpi juriidilisi dokumente, mis nõuavad ametlikku registrit. Samuti võib ta läbi vaadata ja registreerida kõik kinnipidamisõigused, hüpoteegid ja aktid. Kuna nad ei ole seotud dokumendi sisuga, ei pea salvestaja tavaliselt midagi teadma aktide, laenude või muude sarnaste dokumentide töötlemisest. Maakonnaregistraatorid salvestavad tavaliselt kinnisvaratehinguid, omandiõigusi ja maamärke. Sellel ametikohal olev isik vastutab ka nende dokumentide käsitlemisega seotud tasude sissenõudmise eest.
Maakonna salvestaja ei pruugi mõnes piirkonnas olla sama, mis maakonna sekretär. Mõnes väiksemas maakonnas ja piirkonnas võib maasekretäri ja maakonna protokollija ametit olla tegelikult sama isik. Sellel ametikohal töötav isik võib vastutada ka dokumendi väljastamiseks vajalike riigi- või kohalike lõivude sissenõudmise eest. Kuigi neid kahte ametikohta võib mõnes linnas või paikkonnas kombineerida, on iga ameti tööülesannetes mõningaid erinevusi. Näiteks võib maakonna sekretär vastutada valimiste korraldamise ja järelevalve eest, salvesti aga mitte.