Maakonnasekretär on valitud või määratud ametnik, kes täidab mitmesuguseid ülesandeid alates kõigi valimiste järelevalvest kuni maakohtusüsteemi peasekretärina. Ta peab sünni-, abielu- ja surmaandmeid ning vastutab juriidiliste väljaannete eest. Maakonnasekretär täidab ka maakonnakomisjoni sekretärina, kes määrab päevakorra, protokolli ja hääletab ning täidab volinike haldusülesandeid.
Valimiste peakorraldajana peab sekretär valijate registreerimise nimekirju ja registreerib uusi valijaid. Ta kogub tasusid ja finantsteabe aruandeid, mille on esitanud avalikule ametikohale konkureerivad kandidaadid. Asjaajaja vastutab valimistöötajate ametisse nimetamise, värbamise ja koolitamise ning hääletussedelite, hääletusseadmete ja hääletamisruumide järelevalve eest. Kui kodanikud esitavad avalduse riigiametniku tagasikutsumiseks või algatuse hääletamiseks, käsitleb ametnik dokumente vastavalt osariigi ja föderaalseadusele.
Mõnes maakonnas, eriti väikestes või maakondades, on asjaajaja ka maakonna protokollija. See positsioon käsitleb iga päev sadu või tuhandeid dokumente, olenevalt maakonna suurusest. Iga dokumenti kopeeritakse regulaarselt ja säilitatakse püsivaks säilitamiseks mikrofilmil. Maakonna sekretär/registraator teeb kinnisvaradokumendid nõudmisel avalikkusele kättesaadavaks.
Kõik registreeritud maa võõrandamised, arestid ja usaldusaktid tegeleb tavaliselt ametnik/salvestaja. Tal on pärast vara müümist või pandiõiguse esitamist sageli kontaktid omandiõigusega ettevõtete ja pankadega. Kõik salvestustasud kogub maakonna sekretär/salvestaja ja edastab need kontrolörile. Enamikus maakondades koostab sekretär kogu büroo tegevuse kohta aastaaruande.
Kui maasekretär on ühtlasi ka peasekretär, võivad tööülesanded olla mitmekesisemad. See isik võib esitada kohtuasju ja viibida kohtumenetluse ajal. Ta võib allkirjastada ordereid, kohtuotsuseid või kohtumäärusi ning pidada abielulahutuste kohta arvestust. Ametnik juhendab teisi maakohtumajas töötavaid töötajaid ning vastutab nende töölevõtmise ja vallandamise eest.
Mõned maakonna ametnikud on kohustatud pidama maksuarvestust. Nad peavad maksunimekirju ja jälgivad erihinnanguid, lisaks saadavad kinnisvaraomanikele maksu- ja hindamisdokumente. Üks selle ametikohaga seotud kohustustest on kodanikelt kinnisvaramaksude kogumine ja nende maksete registreerimine.
Maakonnaametniku ülesanded on piirkonniti erinevad, kuid võivad hõlmata ka passi- ja talutaotluste menetlemist. Mõned ametnikud peavad maakonna varade inventuuri ja koostavad aruandeid maakonna võlgade kohta. Lisaks võib ta vastutada kõigi maakonna vastu esitatud nõuete ja hagide üle arvestuse pidamise eest.