Paljudes jurisdiktsioonides on raekoja ja tsoneerimisnõukogu istungid avalikkusele avatud. Linna salvestaja võib vastutada nende koosolekute päevakordade kehtestamise, nende sündmuste protokollimise ja seejärel avalike dokumentidena salvestamise eest. Ta võib vastutada ka mõne raamatupidamisfunktsiooni, võlgnevuste, saadaolevate arvete ja töötajate palgaarvestuse eest omavalitsuses. Mõnel juhul võivad need riigiteenistujad oma valla nimel sõlmida ametlikke lepinguid või koostada kirjavahetust.
Mõned linnavolikogud peavad regulaarselt koosolekuid, et arutada uusi määrusi või arenguprogramme. Enne nende koosolekute toimumist vastutab linnaregistraator tavaliselt selle sündmuse aja ja koha planeerimise ning seejärel meedia ja avalikkuse teavitamise eest. Ta on nendel kohtumistel kohal, aidates kaasa aruteludele linnaametnike ja kohalike elanike vahel. Tavaliselt teeb see isik nende arutelude kohta kirjalikke märkmeid, et luua menetluse kohta õiguslik protokoll, mida nimetatakse protokollideks. Pärast istungi lõppu esitatakse tavaliselt nendel protokollidel põhinev ametlik aruanne linna avalike registrite osana.
Peale koosolekute hõlbustamise vastutab linnaregistraator tavaliselt linna raamatupidamisosakonna eest. Ta võib vastutada maksude või erilubade laekumiste registreerimise ja seejärel selle teabe avalikkusele kättesaadavaks tegemise eest. Ametnik vastutab tavaliselt linna nimel pangakontole sissemaksete tegemise ja tšekkide (nt kommunaalmaksed või kindlustusmaksed) eest. Samuti võidakse nõuda palgaarvestuse eelarvestamist ja palgatšekkide väljastamist linna töötajatele, näiteks tuletõrjujate politseinikele.
Kui linnavalitsusel on vaja lepingut täita, tegeleb detailidega sageli linnaregistraator. See võib hõlmata vastutust kindlustuspoliiside uuendamise või tänavaremonditööde alltöövõtu eest sillutise ettevõttega. Ametliku esindajana võib protokollija sageli neile dokumentidele isiklikult alla kirjutada ja tal võib isegi olla volitused neile linna ametliku pitseriga pitseerida.
Linnaregistraator võib mõnikord elanikega suhelda mitmesugustes juriidilistes küsimustes. Selle põhjuseks võib olla linnamääruse rikkumine, maksude tasumata jätmine või tsoneerimisega seotud probleemid. Nende kirjade koostamise eest võib vastutada linna registripidaja, kes võib need adressaatidele kätte toimetada, kui taotlused on äärmiselt kiireloomulised.