Linnasekretär on isik, kes vastutab linna haldusfunktsioonide eest. Tema ülesanne on hoida igapäevaseid toiminguid tõhusalt ja täpselt. Tavaliselt toetab ta nii linnajuhti kui ka linnapead, linnavolikogu ja kõiki teisi linna juhtimisega otseselt seotud töötajaid.
Lisaks kõigi ametlike toimikute ja dokumentide haldamisele jälgib ametnik regulaarselt ka fiskaaltoiminguid, nagu müüjate ja tarnijate maksmine. Tavaliselt on ta kohustatud koostama eelarved, kontrollima kulude õigsust ja põhjendatust ning esitama linnajuhile eelarve muutmise taotlusi. Üldiste kontorikulude katteks väikesed rahalised vahendid on tavaliselt tema vastutusel.
Kui linnavalitsuse struktuuris on linnavolikogu ja linnapea, on linnasekretär tavaliselt kohustatud koostama iga koosoleku päevakorra ja teavitama linnakomisjone, kui teatud päevakorrapunktide puhul on nende panus vajalik. Nendesse komisjonidesse kuuluvad sageli planeerimis- ja keskkonnamõjude komisjonid, samuti projekteerimiskomisjon ja avaliku töönõukogu. Ametnik koostab tavapäraselt päevakorrapaketid ja jagab need volikogu liikmetele. Koosolekute protokollid protokollitakse ja toimetatakse tavaliselt sekretäri poolt ning jagatakse pärast valmimist volikogu liikmetele.
Kui linnas toimuvad valimised, vastutab linnasekretär sageli kohalike omavalitsuste valimiste üksikasjade eest. See hõlmab üldiselt hääletussedeliteabe ettevalmistamist ja kontrollimist ning hääletussedelite jagamist posti teel või linnavalitsuses. Valimistöötajate ametisse nimetamine ja väljaõpe on sageli tema töö osa koos valimistulemuste lugemise ja kontrollimisega.
Kohalike seaduste või linna põhikirjade muutmisel on ametnik tavaliselt kohustatud tagama, et kohalikes ajalehtedes avaldatakse toimingutest nõuetekohased teated. Kui kodanikke puudutavatel teemadel korraldatakse avalikke arutelusid, siis tavaliselt oodatakse temalt koosolekute õigeaegset postitamist. Traditsiooniliselt säilitab linnasekretär kõiki toimikuid ja ajaloolisi dokumente linnavalitsuse kohta turvalises kohas.
See ametnik vastutab tavaliselt oma tugipersonali läbivaatamise, palkamise ja juhtimise eest. Kui linnahooned või kinnistud vajavad remonti või hooldust, haldab avaliku pakkumise teateid ja pakkumiste menetlemist tavaliselt linnaametnik. Võitnud töövõtjatega sõlmitud lepingute üle teostab järelevalvet üldjuhul ametnik.
Linnaametniku ametikoha kvalifikatsioon hõlmab üldjuhul keskkooli lõputunnistust või samaväärset tunnistust. Enamik linnu eelistab bakalaureusekraadi ärijuhtimises või sellega seotud valdkonnas. Kasuks tuleb büroojuhtimise või haldustoe kogemus. Seda tööd tegeva inimese laiaulatuslike kohustustega toimetulemiseks on üldjuhul vaja eeskujulikke organiseerimisoskusi.