Lepingu läbirääkija töötab selle nimel, et jõuda lepingu kõigi osapoolte vahel kokkuleppele. See võib hõlmata hinna või kulu läbirääkimist, kui sellised tegurid on läbirääkimiste osa. See võib sisaldada ka selliseid termineid nagu tarneajad, vahendamine ja eraldatavus. Lepingu läbirääkija võib olla neutraalne pool, kelle ainus eesmärk on konsensuse saavutamine. Ta võib ka konkreetselt esindada üht või mitut pooltest ja olla eelkõige huvitatud lepingu üle nende kasuks läbirääkimistest.
Ettevõtetel, mis töötlevad palju lepinguid, võivad olla ettevõttesisesed lepingute läbirääkijad. Teised ettevõtted võivad palgata spetsialiste. Paljudel juhtudel on sellised läbirääkijad advokaadid või neil on teatav juriidiline ettevalmistus või kogemus. Mõned reguleerivad asutused pakuvad läbirääkimistel sertifikaate ja sertifikaate.
Kui lepingu läbirääkija ei esinda üht või mitut konkreetset poolt, peaks ta olema neutraalne. See võimaldab tingimuste õiglast ülevaatamist ja annab võimaluse soovitada kompromisse, mis sobivad kõigile osapooltele. Mõnel juhul on selline neutraalsus nõutav ja neutraalsuse reegli rikkumine, tavaliselt rahalise makse või muu hüvitisena ühe osapoole poolt, võib olla seadusega karistatav.
Paljudel juhtudel kasutab lepingu läbirääkija aga konkreetne pool. Tema ülesanne on kaitsta selle osapoole huve, “võites” võimalikult palju läbirääkimispunkte. Need punktid võivad ulatuda kogu lepingutingimuste silmatorkavast sõnastuse muutmisest kuni palgamäära või tulemuste ajakava muutmiseni.
Lepingu osapooled liigitavad läbirääkimispunkte sageli tähtsuse järgi ja lepingu läbirääkija peab mõistma, millised punktid on kriitilised ja millised võivad hõlmata kompromisse. Sageli ohverdab lepinguläbirääkija ühe või mitu “tore omada” punkti, et võita “vajadus omada” punkti. Näiteks võib ostja eelistada madalamat kulu, pikemaid maksetähtaegu ja kiiremat ajakava, kuid kõige kriitilisem tegur võib olla ajakava muude kohustuste tõttu. Läbirääkija võib küsida kõiki kolme punkti, kuid nõustub jätma kulu- ja maksetingimuste kehtima vastutasuks lühendatud ajakava eest.
Suur osa lepinguläbirääkija ajast kulub koosolekutele. Need võivad olla erakohtumised tema enda kliendiga või mitme osapoolega kohtumised, kus ta klienti esindab. Ta võib osaleda ka mitmepoolsetel läbirääkimistel kliendiga.
Lisaks kulutab läbirääkija teatud aja kokkulepete ja möönduste dokumenteerimisele. See võib toimuda e-posti teel, kuid võib hõlmata ka füüsilist posti. Lepingu dokumenteerimine on ülimalt oluline edasistel kohtumistel tekkivate vaidluste korral, seega salvestavad läbirääkijad üldjuhul väga konkreetset infot kõikide arutelude kohta, samuti kellaaegu ja kuupäevi.