Paljud ettevõtted paluvad teistel ettevõtetel pakkuda tooteid või teenuseid, mis on ettevõtte toimimiseks hädavajalikud. Näiteks võib advokaadibüroo nõuda paljundusettevõtte teenuseid, kui paljundusmaht on suur. Lepingu koordinaator aitab leida õige ettevõtte toote või teenuse osutamiseks. Samuti võib ta pidada läbirääkimisi lepingu sõlmimiseks kahe või enama ettevõtte vahel. Lisaks võib lepingu koordinaator veenduda, et lepingu tingimusi järgitakse ja kumbki pool poleks lepingut rikkunud.
Lepingu koordinaatori üks esimesi ülesandeid võib olla ettevõtte leidmine, kes suudaks pakkuda vajalikke kaupu või teenuseid. Näiteks võib valguskoopiafirmat otsiva advokaadibüroo koordinaator rääkida mitme esindajaga erinevatest koopiafirmadest, et näha, kas nad saavad hakkama suure koopiamahu ja kiire töötlemisajaga. Sel ajal võib lepingu koordinaator hakata arutama ka hinnakujundust.
Kui ettevõte on valitud, võib lepingu koordinaator pidada lepingu üle läbirääkimisi; Samuti võib ta määrata lepingu tingimused, visandada kõik ootused ja määrata tingimused, mis põhjustavad lepingu lõppemise. Paljudel juhtudel vaatab lepingu enne lõplikku vormistamist läbi advokaat või kõrgeim juhtkond.
Pärast seda, kui mõlemad pooled on lepingule alla kirjutanud, vastutab lepingu täitmise eest tavaliselt lepingu koordinaator. Ta võib kontrollida, kas teenused või toode on ootuspärase kvaliteediga. Ta võib ka näha, et lepingu tingimusi järgitakse. Kui ei, võib ta otsustada lepingu lõpetada, eriti kui lepingus on tingimused, mis võimaldavad tal seda teha. Näiteks kui advokaadibüroo on pidevalt mures lepingulise paljundusteenuse osutaja tehtud koopiate kvaliteedi pärast või kui tähtaegu peetakse sageli mööda, võib lepingu koordinaatoril olla alus leping lõpetada.
Sageli töötab lepingukoordinaator paljude ettevõtete juhtidega. Ta võib teha koostööd nii enda ettevõtte juhtidega, et sõlmida sõlmitud lepinguid, kui ka teiste ettevõtete juhtidega lepingutingimuste üle läbirääkimistel. Kokkuvõttes peab tal olema hea suhtlemisoskus ja ta peab suutma analüüsida mitmesuguseid ärilepinguid.