Mida teeb laoseisu audiitor?

Varude audiitor jälgib laoseisu, kaupluse või muu sarnase objekti laoseisu. See hõlmab kahjude kontrollimist, organiseerimisstrateegiate väljatöötamist ja koostööd ettevõtte töötajatega, et tagada kaupade nõuetekohane käitlemine. Tööandjad võivad määrata varude audiitori, kes katab mitut rajatist, näiteks mugavuspoodide ketti teatud piirkonnas. Nõutav võib olla bakalaureusekraad ettevõtluses või asjakohane kogemus varude kontrolli ja arendamise alal. Valdkonnaspetsiifiline koolitus võib olla väga kasulik.

Üks osa tööst eeldab füüsilist laoarvestust ja numbrite uuendamist. Varude audiitor kontrollib igapäevaseid müügi- ja tarnearuandeid koos aruannetega toodete liikumise kohta ning viib need vastavusse rajatise tegeliku sisuga. Kui esineb erinevusi, võib osutuda vajalikuks uurida põhjuseid. Selleks võib kasutada pihuarvutit või tahvelarvutit, et võimaldada kiiret andmete sisestamist ja värskendamist.

Kaotuse kontroll võib olla töö teine ​​aspekt. See hõlmab paremat korraldust esemete leidmise hõlbustamiseks ning ennetavaid meetmeid varguste vältimiseks. Väikesed esemed võivad olla lihtsad sihtmärgid, mis nõuavad jälgimist ja hoolikat paigutamist, et varguste tase oleks madal. Näiteks võib jaemüüja paigutada kergesti taskusse pandud tooted registrisse, et klientidel oleks raskem neid märkamatuks võtta. Suures laos, mida külastavad ainult ettevõtte töötajad, võidakse varguse võimaluste piiramiseks rakendada muid meetmeid.

Sissetulevad kaubad võib sisestada laoseisu audiitor, kes saab ka pisteliselt kontrollida tarnimisel ja vastuvõtmisel. Need kontrollid määravad kindlaks, kas kõik tooted registreeritakse, logitakse õigesti ja suunatakse õigesse asukohta. Samuti kinnitavad nad, et saadetised sisaldavad õigeid tooteid, on nõuetekohaselt pakitud ja sisaldavad dokumente varude liikumise registreerimiseks. Varude audiitor võib avaldused üle vaadata, et tuvastada kõrvalekaldeid, mis võivad viidata pettusele või muule küsitavale tegevusele.

See töö eeldab ettevõtte laoseisu tundmist, juhtimissüsteemi tundmist ja head eetikat. Varude audiitor on üks ahela inimestest, kelle ülesandeks on kaitsta ettevõtte finantshuve. Kui sellel isikul on huvide konflikt, võib see tekitada muret, mis võib põhjustada olukorra, näiteks varguse varjamise või aktiivse võimaldamise. Tööandjad kontrollivad oma audiitoreid hoolikalt ja võivad neid perioodiliselt vahetada või end sisse registreerida, et veenduda, kas nad käituvad töökohal ikka ausalt. Partnerlus teiste audiitoritega ja sõltumatu topeltkontroll võib samuti aidata säilitada auditiaruannete terviklikkust.