Koopiaoperaator vastutab tavaliselt kontoris või ettevõttes kõigi valguskoopiamaterjalide tootmise eest. Seda töörolli kirjeldatakse mõnikord kui kontoritoetust või ametniku ametikohta. See võib olla ka osa suuremast administratiivsest rollist või osakonnast olenevalt ettevõtte suurusest ja kopeerimise vajadusest. Teise võimalusena lisatakse see tööroll sekretäri, administraatori või mõnda muud tüüpi kontoritöötaja rolli.
Kuigi see võib tunduda elementaarne, võib koopiaoperaatori töö olla suures ettevõttes märkimisväärselt keeruline; tõepoolest võib see peaaegu sarnaneda väikese trükikoja pidamisega. See isik vastutab tavaliselt erinevates suurustes mustvalgete ja värviliste koopiate valmistamise eest. Selleks on vaja teada kõiki füüsilise koopiamasina spetsiifilisi unikaalseid kalibreerimisi ja käsustruktuure. Peale selle, et keskmine koopiamasin on väga suur seade, on sellel palju erinevaid funktsioone ja keerukaid käsupaneele, mille õigeks tööks võib vaja minna uurimistööd. Sellel ametikohal olev inimene võib isegi eeldada, et ta valdab mitut erinevat sellist masinat ja teeb nende eest ka põhihoolduse.
Paljudel juhtudel on koopiaoperaatori töö kokku pandud mõne muu sarnase tööga. Levinud tööroll, mis hõlmab paljundusoperatsiooni, on “koopia- ja postioperaator”. Siin on koopiaoperaatori töö kombineeritud üldise postitööga, kus üksikisik võib vastutada dokumentide koopiate valmistamise ning sissetuleva või väljamineva posti sorteerimise või muul viisil käsitlemise eest. Teine kombineeritud töö on “koopia/skanneri operaator”, kes vastutab dokumentide kopeerimise ja ka skannimise eest digitaalseks kasutamiseks.
Mõnede koopiaoperaatorite töö teine levinud aspekt on paljundamiseks kasutatava füüsilise paberi hankimine. Üks neist töökohtadest võidakse määrata koos ostukohustustega, kus professionaal uurib ka paberitoodete, tindi/tooneri ja köitematerjalide hankimise võimalusi. See isik võib vastutada ka koopiamasina või muude seadmete osade tellimise eest vastavalt vajadusele.
Koopiaoperaatorite töökohad võivad olla täis- või osalise tööajaga. Mõnda neist tööülesannetest kirjeldatakse kui “ujuvaid”, kus inimene töötab erinevate osakondade vahel. Paljud neist töökohtadest on optimeeritud, et pakkuda ettevõttele kõige suuremat väärtust kõige väiksemate kuludega. See tähendab, et inimestele, kes soovivad töötada koopiaoperaatoritena, on saadaval palju erinevaid tööülesandeid ja olukordi.