Koolisekretär on haldusspetsialist, kes töötab hariduskeskkonnas, tavaliselt alg-, kesk- või keskkoolis. See inimene töötab esinduses ja on üldiselt üks esimesi inimesi, keda inimene kooli sisenedes näeb; Tegelikult on kooli saabujate tervitamine ja õigesse kohta suunamine koolisekretäri üks põhitöid. See inimene võib paljude muude ülesannete hulgas vastata ka telefonidele, töödelda kirju ja registreerida õpilaste puudumisi. Mõned sekretärid töötavad ainult õppeaasta jooksul, teised aga aastaringselt.
Põhikooli-, kesk- või keskkooli sekretäri töökohad ei ole üldiselt liiga erinevad, kuigi keskkoolides on sageli erinevate osakondade jaoks mitu sekretäri. Väiksemad koolid ei pruugi seda teha. Koolipidajate, aga ka lapsevanemate ja õpilaste abistamine on koolisekretäri põhitöö. Sel põhjusel on see isik kooli ja teiste töötajatega kursis ning oskab vastata talle suunatud küsimustele. Ebaõige käitumise või muude põhjuste tõttu kontorisse saadetud õpilastel võib olla vaja esmalt kohtuda sekretäriga, mistõttu on oluline, et ta oleks kursis ka kooli reeglite või käitumisjuhistega.
Koolisekretäri jaoks on oluline teada, kuidas kasutada erinevat tüüpi kontoriseadmeid, eriti arvutit. Tavaliselt peab ta muude seadmete hulgas kasutama ka faksiaparaati, koopiamasinat ja mitmeliinilist telefoni. Enamik sekretäre veedab suure osa päevast mitut ülesannet täites ja peab suutma jälgida korraga toimuvaid erinevaid asju. Näiteks võib koolisekretär vastutada õpilaste puudumiste registreerimise ja hommikuste aruannete koostamise eest, tehes samal ajal ka kõiki muid haldusülesandeid.
Kooli kõrgema taseme administraatorite, näiteks direktori või ringkonnaülema jaoks võib koolisekretär töötada ainult selle isiku heaks. Seda tüüpi sekretärid ei suhtle tavaliselt õpilastega nii sageli, vaid on seal, et pakkuda haldusabi. See võib hõlmata selliseid asju nagu ajakava koostamine, koosolekute kokkuleppimine, kirjade või memode koostamine või muud ülesanded, mis aitavad kooli igapäevast tööd. Seda tüüpi sekretärid võivad sageli olla kohustatud töötama aastaringselt.