Kui enamik inimesi mõtleb koolibussijuhile, eeldavad nad, et tema ainuvastutus on laste turvaline kooli ja tagasi toimetamine. Kuigi see on juhi põhiülesanne, on sageli hõlmatud ka muud kohustused. Nende ülesannete täpne ulatus varieerub olenevalt kõnealusest koolipiirkonnast, kuid hõlmab sageli selliseid tegureid nagu arvestuse pidamine, ülevaatus ja bussi enda üldine hooldus.
Koolibussijuhina töötamiseks peab eraisikul olema rohkem kui kehtivat juhiluba. Taustakontroll on enamikus koolijurisdiktsioonides tavaline, kuna mõned kandidaadid kõrvaldavad sellised probleemid nagu mitmesugused seaduserikkumised või isegi halb krediidivõime. Puhas sõiduregister on paljudes koolipiirkondades kohustuslik. Enne mis tahes koolijurisdiktsioonis juhina tööle asumist on vajalik ka suurte sõidukite juhikoolitus. Lisaks viivad mõned ringkonnad läbi koolitusi, et aidata edukatel kandidaatidel õppida, kuidas korralikult käituda ohjeldamatute õpilastega, samuti muude levinud probleemidega, mis aeg-ajalt tõenäoliselt ette tulevad.
Koolibussijuht vastutab koos õpilaste transpordiga mitut tüüpi arvestuse pidamise eest. Mõned neist on seotud sõiduki läbisõiduga. Juht võib vastutada odomeetri näitude salvestamise eest päeva jooksul oluliste intervallidega. See võib hõlmata näidu salvestamist õpilaste kooli toimetamisel ja sõiduki tagastamisel kooli kinnistule pärast laste kojuvedu. Kui bussiliin hõlmab peatusi mitmes linnaosa koolis, võetakse juhilt sageli tasu igas peatuses läbitud läbisõidu registreerimise eest.
Nii nagu õpetaja vastutab distsiplinaarprobleemide üle arvestuse pidamise eest, vastutab koolibussijuht ka õpilaste kooli ja tagasi toimetamise ajal esinevatest häiretest või koolieeskirjade rikkumistest täpselt teatamise eest. Need dokumendid esitatakse nende vastuvõtmiseks määratud kooliametnikule, näiteks direktorile või asedirektorile. Kirjed sisaldavad häire kirjeldust, osalejate nimesid ja kõiki bussijuhi tegevusi bussis korra taastamiseks.
Paljudes koolijurisdiktsioonides kontrollib koolibussi juht rutiinselt mõnda bussi ja selle varustuse põhifunktsiooni. Näiteks võib juht perioodiliselt kontrollida rehvide seisukorda kulumismärkide suhtes või katsetada kütte- ja jahutussüsteemi, et veenduda selle töös. Kõik elemendid, mis vajavad remonti või mehaaniku poolt ülevaatust, märgib ka koolibussi juht ja teavitab sellest kooli vastavat ametiasutust.
Kuna õpilaste ohutus on koolibussijuhi jaoks esmatähtis, on teatud jurisdiktsioone, kus juht tegelikult saadab väiksemaid lapsi üle teede ja tänavate. Tüüpiline juht tunneb hästi ka elementaarset esmaabi ning on koolitatud kasutama pardasidesüsteemi, et pöörduda kohe arsti poole, kui laps bussis viibides tõsiselt haigestub või vigastab. Kui autojuhilt ei eeldata erakorralise meditsiini tehnikuga võrdset oskusteavet, siis kooli saabudes eeldatakse, et ta on võimeline väiksemate olukordadega toime tulema ning teavitama juhtunust ja ravist kooliõde.