Koolipidaja tööülesanded sõltuvad tavaliselt tema tegelikust rollist haridussüsteemis. Direktorid, abidirektorid ja koolidirektorid teevad tihedat koostööd ning kõik täidavad haldusülesandeid. Tavaliselt hõlmavad need kohustused õppekava planeerimist, koolieelarve planeerimist ning vanemate ja teiste kogukonnaliikmetega kohtumist, et aidata saavutada ühiseid kogukonna eesmärke nende konkreetse koolisüsteemi jaoks.
Enamasti tegeleb eelarve koostamisega koolijuhataja büroo, kuid eelarve koostamine nõuab tavaliselt koolijuhtide panust. Nende eelarvetes on ette nähtud teatud vahendid vaba aja veetmiseks, õppevahenditeks ja õpetajate palkadeks. Erinevad jurisdiktsioonid haldavad oma koolisüsteeme erineval viisil, kuid sageli saab üks koolipiirkond rahalisi vahendeid paljudelt erinevatelt valitsustasanditelt, sealhulgas piirkondlikelt, föderaal- ja osariikidelt. Enamasti on koolipidaja kohustus otsustada, kuidas neid vahendeid kõige paremini eraldada.
Kooli õppekava puudutavate otsuste tegemine on veel üks koolipidaja oluline kohustus ja nendel otsustel võib olla pikaajaline mõju. Raamatud ja nendega seotud õppevahendid põhiõppekava edendamiseks on sageli väga kallid ning kõik valitud õppekavad jäävad tavaliselt kehtima mitmeks aastaks. Oleks kehv kajastus koolipidaja kohta, kui valitaks mõni õppekava ja sellest tuleks siis kehva soorituse tõttu loobuda. Enamasti arutavad direktorid ja õppealajuhatajad õpetajatega õppekavade muudatusi, sest õpetajad oskavad sageli õpperessursse paremini hinnata.
Teine oluline koolipidaja kohustus on tegeleda probleemidega, mis võivad tekkida vanemate, õpilaste ja õpetajate vahel. Enamasti tegelevad nende probleemidega esmalt koolinõustajad, kuid paljudel juhtudel võib olla vaja kaasata direktor või abidirektor. Kui administraatoril on vaja nõustamisotsuste tegemisel osaleda, on see tavaliselt tingitud õpilaste käitumisega seotud probleemidest.
Enamikul koolisüsteemidel on paigas hierarhia, kusjuures kooli superintendendil on kõrgeim positsioon. Otse ülemjuhataja tasemest allpool on direktorid ja seejärel abijuhatajad. Kõik teised koolisüsteemi töötajad kuuluvad nende otsese halduskontrolli alla.
Koolipidaja palgaootus on olenevalt geograafilisest asukohast ja kogemusest väga erinev. Ameerika Ühendriikides (USA) on koolidirektori keskmine palk umbes 95,000 75,000 USA dollarit (USD), direktori assistendil 155,000 XNUMX USD ja kolledži dekaanil koguni XNUMX XNUMX USD. Koolide superintendent on tavaliselt valitud ametikoht ja valiv organ määrab tavaliselt palga.