Kontserdid ja muud muusikalised üritused nõuavad palju telgitagust planeerimist. Paljud inimesed tulevad kokku, et üritust enne tegelikku etendust korraldada ja paika panna. Kontserdi korraldaja on isik, kes vastutab paljude muusikalise esituse turunduslike ja korralduslike aspektide eest.
Kontserdi korraldaja võib töötada bändide või esinemispaikade heaks. Bändide heaks töötavad promootorid peavad lisaks kontserdi reklaamimisele pärast broneerimist leidma ka kohad, kus bänd mängib. Kontserdikorraldajad, kes töötavad muusikapaikades, peavad leidma bändid, kes selles kohas mängivad. Promootori töö oluline osa on tagada, et toimumiskoht sobiks hästi kõnealuse muusikarühma või artistiga.
Kui kontserdi kuupäev on kinnitatud, vastutab korraldaja ürituse vastu huvi tekitamise eest. Väikeses mastaabis võib seda saavutada flaierite postitamise, tasuta või odavate väljaannete reklaamide paigutamise ja veebis uudishimu tekitamise teel. Suurema eelarvega reklaamikorraldajad võivad osta nii raadioreklaame kui ka reklaame suuremates trükiväljaannetes ja väljakujunenud veebisaitidel.
Promootorid suurendavad avalike suhete algatuste kaudu ka teadlikkust saatest või sündmusest. Kontsertide korraldajatel on tavaliselt muusikatööstuse kontaktide võrgustik, mida nad kasutavad tulevaste etenduste kohta teabe levitamiseks. Intervjuud kunstnikega ja reklaamkingitused on kaks laialdaselt kasutatavat reklaamivahendit.
Kontserdi korraldaja vastutab kontserdi muude aspektide eest peale huvi tekitamise. Promootor tegeleb sageli turvalisuse, piletimüügi või kattetasude, koha kaunistamise, seadistamise, heli, valgustuse ja personaliga. Kõigi erinevate ülesannetega sammu pidamiseks peab kontserdikorraldaja olema väga organiseeritud ja suutma korraga toime tulla paljude projektidega.
Kontsertide reklaamimise alustamiseks on kaks levinumat viisi. Esimene on töötada väljakujunenud kontserdiedendaja heaks. Ettevõttega kursis oleva inimese heaks töötamine võtab osa esialgsest riskist ja on hea viis kontserdireklaami pakkumiseks õppida. Kellegi teise heaks töötamise puudused on väiksem autonoomia, asjade tegemine kellegi teise viisil ja teenimispotentsiaali piirang.
Kontserdikorraldaja karjääri on võimalik alustada ka lihtsalt välja minnes ja edutama asudes. Väikesest alustamine on tavaliselt lihtsaim viis seda teha. Pöörduge kohalike bändide poole ja alustage väiksemate kohtade või majapidudega. Pärast mõne eduka ürituse korraldamist võib promootor kasvada suuremateks kontsertideks populaarsemate artistidega.