Kolledži värbaja on kolledži või ülikooli professionaal, kes teeb kindlaks tulevased üliõpilased ja püüab veenda neid sisseastumistaotlust esitama. Nad külastavad keskkoole, korraldavad värbamismesse ja muid üritusi ning võtavad õpilaste ja nende vanematega otse ühendust. Tavaliselt töötavad nad keskkooliõpilastega, kuid nelja-aastaste koolide värbajad võivad värvata ka õpilasi kogukonna kolledžitest. Nad koostavad värbamis- ja vastuvõtustatistikat ning analüüsivad neid tõhusa värbamise hõlbustamiseks. Kolledži värbajad töötavad tavaliselt vastuvõtubüroos, kuid võivad töötada ka institutsionaalses osakonnas, nagu kunst ja teadused või inseneriteadused.
Kolledži värbajalt oodatakse tavaliselt palju reisimist. Keskkoolikülastused või isegi õpilaste kodukülastused võivad viia kolledži värbaja kõikjale, alates tee äärest kuni kogu riigis. Peaaegu alati nõutakse öö- ja nädalavahetuse tööd, sest värbamisüritused toimuvad sageli spordiüritustel või muudel kolledži tegevustel. Värbajad võivad nendele üritustele minna meeskondades või üksi.
Kolledži värbajad töötavad sageli koos teiste spetsialistidega turunduskampaaniate ja materjalide väljatöötamiseks. Nad võivad kolledži või ülikooli reklaamimiseks teha koostööd avalike suhete osakonnaga. Nad võivad teha koostööd infotehnoloogia- või turundusosakonnaga, et anda oma panus kooli veebisaidile; mõnel juhul võivad nad suure osa sellest tööst ise ära teha.
Kolledži värbaja võib keskenduda üliõpilaste värbamisele kolledži või ülikooli konkreetsesse osakonda. Tugeva etenduskunstide programmiga koolis võiks näiteks olla värbaja, kes on spetsialiseerunud üliõpilasmuusikute, näitlejate ja tantsijate värbamisele. Spordiosakondadel on sageli oma värbajad. Suurtes spordiprogrammides võivad olla konkreetsetele spordialadele pühendunud värbajad, kuigi värbamine on sageli osa treeneri või abitreeneri tööst.
Tüüpiline kolledži värbaja on lahkuv inimene, kellele meeldib töötada noorte ja nende vanematega. Kolledži värbajatel on tavaliselt sobivus uurimistööks, sest nad peavad suutma põhjalikult uurida keskkoole, mille lõpetajaid nad värbavad. Neil peab olema võimalik teada saada lõpetajate arv, andmed testide tulemuste ja üldise kolledžis osalemise kohta, selle keskkooli õpilased, kes praegu käivad värbamiskolledžis – isegi seda, kuidas korvpallimeeskonna hooaeg läheb. Seda uuringut tehakse sageli inimestele helistades ja küsides. Kolledži värbajad loovad keskkoolides kontakte, kes aitavad neil potentsiaalseid õpilasi tuvastada, ning pöörduvad vilistlaste, administraatorite ja õppejõudude poole, et värbamisel abi küsida.