Kolledžis või ülikoolis registreerimis- ja immatrikuleerimisnõuete täitmise eest vastutab kolledži registripidaja. See hõlmab lisaks registreerimisosakonna teiste töötajatega töötamisele ja tavaliselt nende juhendamisele mitmeid erinevaid igapäevaseid kohustusi. Kolledži registripidajal on tavaliselt magistrikraad akadeemilises halduses, lisaks on tal palju kogemusi kolledži registreerimis- ja ajakavade osakondades.
Kolledži registripidaja üks ülesandeid on teha koostööd kolledži erinevate akadeemiliste osakondade dekaanidega, et määrata kindlaks iga kraadiõppekava raames lõpetamiseks vajalikud hariduskursuse nõuded. Registripidaja töötab koos teiste registreerimisosakonna liikmetega välja ka kursuste ajakava. Samuti töötab ta välja registreerimisosakonnas kasutatavad protseduurid ja tagab nende eduka järgimise. Registripidaja võib aidata määrata ka nõudeid üliõpilastele, kes soovivad kolledžisse astuda.
Teiste töötajate abiga kontrollib registripidaja kolledžis igaks semestriks uute kursuste registreerimist. See hõlmab iga semestri jooksul pakutavate klasside valikut. Registripidaja koos osakonnaga võib seejärel teha klassidele ruumi- ja asukohamääranguid, et tagada ruumi kõige tõhusam kasutamine.
Kui üliõpilane on kursusetöö lõpetanud ja taotleb enda lõpetamist ja kraadi omandamist, on kolledži registripidaja kohustus kontrollida üliõpilase arvestust ja veenduda, et ta on täitnud kõik nõuded. See hõlmab kursuse nõudeid, ülikooli nõudeid, saavutatud hindeid ja rahalisi kohustusi. Ülikoolis on oluline, et registripidaja oleks aus ja eetiline ning lubaks lõpetada vaid need üliõpilased, kes on selle välja teeninud.
Kõrgkooli registripidaja osakond vastutab ka ärakirjade koostamise ja immatrikuleerimise kontrollimise eest pärast üliõpilase ülikoolist lahkumist. Üliõpilane võib seda teavet küsida kõrgkooli või tööle kandideerides ning on oluline, et need andmed oleksid täpsed ja kergesti kättesaadavad. Seetõttu võib registripidaja sageli töötada selle nimel, et töötada välja uued tõhusad arvepidamise süsteemid ülikoolis. Lisaks võib kolledži registripidaja esitada statistilisi andmeid üliõpilaste sisseastumise ja immatrikuleerimise kohta teistesse kolledžitesse ja ülikoolidesse, samuti valitsus- ja haridusnõukogudesse. Kolledži registripidaja on kõrgetasemeline ja nõudlik töö, mis nõuab suurt vastutust ja tähelepanu detailidele.