Mida teeb kohtuvaidluste tugijuht?

Enamik advokaadibüroosid on spetsialiseerunud mõnele valitud õiguse valdkonnale või keskenduvad sellele. Lisaks on paljud advokaadibürood spetsialiseerunud kohtuvaidlustele või kohtusaalis toimuvatele kohtumenetlustele, nagu kohtuasjade esitamine või kaitsmine või kriminaalsüüdistuste kaitsmine. Ettevõtted, mis tegelevad suure hulga kohtuvaidlustega, kasutavad sageli kohtuvaidluste tugijuhti. Kohtuvaidluste tugijuhi tööülesanded ja vastutus võivad olenevalt advokaadibüroo suurusest ja juhtumite arvust mõnevõrra erineda; enamikul juhtudel teostab aga kohtuvaidluste tugijuht järelevalvet abipalve ja muu abipersonali üle, samuti koordineerib ja jälgib kohtuvaidluste meeskonna kogu tehnoloogilist tuge.

Advokaadibürool, mis on spetsialiseerunud kohtuvaidlustele või tegeleb nendega regulaarselt, on sageli loodud ulatuslik süsteem, mis käsitleb mahukaid kohtutoimikuid, avastamisnõudeid ja tõendite ettevalmistamist, mis on vajalikud kliendi pädevaks esindamiseks kohtuvaidlustes. Kaebuse esitamine või kaebusele vastuse esitamine on tavaliselt alles kohtuasja nõuetekohaseks lahendamiseks vajaliku töö algus. Võimalik, et tuleb koostada ja esitada palju taotlusi koos dokumentide ja arupärimiste esitamise nõuetega. Tunnistajad tuleb leida, neid tuleb küsitleda ja kohtupidamiseks ette valmistada. Katse jaoks tuleb luua ka proovieksponaadid.

Muude ülesannete hulgas vastutab kohtuvaidluste tugijuht üldiselt abipalvete, sekretäride ja muu abipersonali juhendamise eest. Paralegals on isikud, kes on läbinud õiguskeskkonnas vajalike haldus- ja sekretäriülesannete alase koolituse. Abinõunik võib vastutada õigusuuringute tegemise, klientidega suhtlemise või kohtuasjaks vajalike dokumentide koostamise eest. Sekretärid täidavad üldisi ülesandeid, nagu näiteks advokaadi dikteeritud kirjade tippimine või failide korrastamine. Teiste tugipersonali hulka võivad kuuluda keegi, kes vastutab paberitööde esitamise eest, administraator ja ettevõttesisene uurija.

Igal büroo töötajal on kohtuasja lahendamisel oluline roll. Advokaadid peavad üldjuhul keskenduma kohtuasja lahendamiseks vajalikule juriidilisele manööverdamisele, mistõttu on sageli vaja kohtuvaidluste tugijuhti. Üldjuhul hoiab kohtuvaidluste tugijuht kõiki erinevaid tugipersonali liikmeid organiseerituna ja tegutsemas vastavalt advokaatide vajadustele.

Lisaks inimeste järelevalvele võib kohtuvaidluste tugijuht olla vastutav ka selle eest, et advokaadibüroos kasutatav tehnoloogia toimiks õigesti. Digiajastul sõltub advokaadibüroo tõrgeteta toimimine tavaliselt suuresti tehnoloogiast. Õigusuuringud tehakse tavaliselt veebis, klientide kontosid ja toimikuid ajakohastatakse ja säilitatakse elektrooniliselt ning paljud dokumendid esitatakse isegi kohtule või edastatakse vastase kaitsjale elektrooniliselt. Selle tulemusena peab kohtuvaidluste tugijuht tagama, et kogu kontoritehnika töötab õigesti.