Kohtuvaidluste sekretärid töötavad kohtuvaidluste advokaatide büroodes. Töö eeldab traditsioonilisi sekretäri oskusi, aga ka teadmisi kohtuvaidlustes kasutatavate vormide ja protseduuride kohta. Paljud tööülesanded hõlmavad advokaadi abistamist kohtuprotsessiks valmisolekul. See võib hõlmata istungite kavandamist, menetlusdokumentide vormistamist ja ettevalmistamist ning kohtudokumentide esitamist. Dokumentide korrastamine ja kohtutähtaegadest kinnipidamine on töö oluline osa.
Kohtuvaidlus hõlmab asja menetlemist kohtus. Sellistes riikides nagu USA on igal osariigil oma protseduurireeglid juriidiliste dokumentide vormindamiseks ja esitamiseks. Lisaks diktaadi tippimise ja transkribeerimisega seotud kohustustele peab kohtuvaidluste sekretär olema kursis ka kohtule esitatavate juriidiliste avalduste (nt lühiaruannete ja avaldustega) õige vorminguga. Igas jurisdiktsioonis kehtivad reeglid, mis käsitlevad menetlusdokumentides tuginetud õigusasutuste õiget viitamist. Föderaalsetel ringkonnakohtutel on oma reeglid.
“Avastamine” on protsess, mille käigus kohtuasja mõlemad pooled vahetavad dokumente, mida kasutatakse kohtuistungil. See hõlmab palju teavet ja kohtuvaidluste sekretär aitab seda korraldada ja dokumenteerida, millal see saadeti või vastu võeti. Elektrooniliselt salvestatud teabe otsimise tundmine on avastamisprotsessi jaoks oluline. Avastamise reeglid nõuavad, et dokumendid tuleb vastaspoolele esitada kindlaksmääratud aja jooksul ning tähtaegadest kinnipidamise aitab kaasa asjaomane sekretär.
Ajakava koostamine on kohtuvaidluse oluline osa. Kohtuvaidluste sekretär vastutab üldiselt kõigi advokaadi tähtaegade ja oluliste kuupäevade ajastamise eest. Need võivad hõlmata ärakuulamisi, deponeerimisi, kokkuleppekonverentse ja kuupäevi, millal menetlused tuleb esitada. Sekretär vastutab tavaliselt kuulamiste ja konverentside esialgse ajastamise eest ning tagab, et advokaadi ajakavas ei tekiks konflikte.
Kohtuvaidluse sekretäri ülesanded ei lõpe alati kohtuprotsessi lõppemisega. Sageli võivad tsiviilasja üks või mõlemad pooled esitada kohtumenetlusejärgseid hagiavaldusi, milles väidetakse, et menetluses on tehtud vigu. Selliste avalduste esitamise tähtajad on üldiselt väga ranged. Sarnaselt muudele avaldustele vastutab sekretär selle eest, et avaldus esitataks õiges vormingus ja et koopiad edastataks õigeaegselt kõigile asjaosalistele.
Kohtuotsuse edasikaebamisel on oma protseduurireeglid ja tähtajad. Apellatsioonkaebus tuleb koostada ja esitada tavaliselt 30 päeva jooksul alates kohtu otsusest. Kohtuvaidluste sekretär koostab apellatsioonikirjelduse sobivas vormingus ja tagab, et apellatsioonikohtule esitatakse kohtuprotsessi protokolli kinnitatud ärakiri.