Operatsiooni planeerija koordineerib operatsioonisaalide kohtumisi, et muuta teenuste osutamine sujuvamaks ja määrata juhtumid asjakohaseks. Töö hõlmab patsientide ja kirurgiliste meeskondadega suhtlemist ning klienditeenindustegevust, näiteks telefonidele vastamist mõnes asutuses. Sellel alal töötamiseks on tavaliselt vaja keskkooli lõputunnistust ja mõned haiglad võivad eelistada meditsiinivaldkonna kogemustega inimesi. Kogemuste asemel võib abiks olla ametlik koolitus meditsiiniterminoloogia ja halduse vallas kogukonna kolledžis või tehnikakoolis.
Tarkvara kasutatakse tavaliselt selleks, et aidata haiglatel hallata oma operatsioonisaali. Operatsiooni planeerija broneerib konkreetsed operatsiooniruumid, järgides rajatise protokolli, ja tagab, et töötajad teavad, kuhu nad on planeeritud. See hõlmab ruumide täielikku komplekteerimist täisajamõõtjatega või vajadusel abipersonali. Viimase hetke muudatused võivad osutuda vajalikuks hädaolukordades, kui operatsioonid jooksevad üle ja muudes olukordades, mille puhul planeerija peab probleemi lahendamiseks ja protseduuride õigele teele viimiseks kiiresti tegutsema.
Kirurgia planeerijad saavad anda patsientidele teavet selle kohta, millal saabuda ja kuidas valmistuda. Samuti võivad nad koguda hoiuseid või kindlustusteavet, et taotleda eelvolituskirja. See tagab, et protseduur on tasuline või patsient on teadlik kohustusest enne operatsiooni. Operatsiooni planeerija saab hakkama ka arveldamisega, mis võib nõuda kodeerimissüsteemide tundmist, mida kasutatakse erinevate protseduuride standardsel viisil kirjeldamiseks.
Võib osutuda vajalikuks kooskõlastada haigla teiste kontoritega. Operatsiooni planeerija peab teadma, et näiteks pärast operatsioone on patsientidele saadaval taastumisvoodid ja et palatites on nende jaoks ruumi, kui nad peavad haiglas viibima. See võib nõuda koostööd haigla voodihalduriga, et reserveerida ruumid ja vajadusel patsiendid ümber tõsta. Erakorralises olukorras, kus haiglasse siseneb palju traumajuhtumeid, teeb operatsioonide planeerija koostööd erakorralise meditsiini osakonnaga, et eristada ja määrata juhtumid kiirkorras.
Töögraafikud võivad erineda. Mõnes asutuses on tegelikud tööajad piiratud ja operatsiooni ajakava ei pruugi olla vajalik hilisõhtul, sest töötajad saavad koordineerida, kui hilisõhtune juhtum saabub. Teised rajatised nõuavad töötajatelt hilja töötamist, et hallata operatsiooniruumi voolu ja lahendada hädaolukordi. Võib olla võimalik töötada mitmes erinevas vahetuses ning mõnel töökohal luuakse töötajatele paindlikud tööajad, et rahuldada täiendkoolitust või muid vajadusi.