Kaubaplaneerija koostab poe kaubastrateegia, määrates kindlaks, mida osta, millal ja kuidas seda kuvada. See töökoht eeldab häid suhtlemis- ja ärioskusi ning on arenemisruumi, eriti kauplusekettidega ettevõtetes. Tavaliselt on vaja bakalaureusekraadi kaubanduses või sellega seotud valdkonnas, kuigi mõned tööandjad aktsepteerivad ka assotsieerunud kraadi. Tavaliselt on töökoha nõue ka kolme-viieaastane jaemüügikogemus, et olla kindel, et taotleja tunneb jaemüügikeskkonda.
Kaubaplaneerija peab arenevate trendidega sammu pidama ja turgu hästi tundma. Lisaks moe jälgimisele ja selle teadmisele, milliste toodete järele nõudlus on, peab planeerija mõtlema ka poe või kaupluseketi demograafiale. Vajadused võivad samuti piirkonniti erineda; Näiteks poe New Yorgi filiaali tarnitud riided võivad erineda nendest, mis saadetakse Kesk-Lääne linna, näiteks Minneapolisesse, sest moed on erinevad.
Kaubaplaneerijad teevad koostööd kauba ostjatega, et teada saada, mis on saadaval, ja teha tellimuste kohta otsuseid. Nad otsustavad, kui palju tellida ja millal tarneid ajastada, et kaubad õigeaegselt kohale jõuaksid. Samuti saavad nad korraldada kaupluste väljapanekuid ning kavandada vahekäikude ja esemete paigutust kaupluses. Eesmärk on meelitada kliente poe organisatsiooniga, tehes näiteks seotud esemeid üksteise lähedale, et julgustada inimesi neid ostma.
Kaubaplaneerija peab olema kursis üksikute kaupluste müügitulemustega, et tuvastada tugevad ja nõrgad kohad ning teha vastavalt sellele poe kaupa muudatusi. Erinevad filiaalid võivad müüa erinevaid esemete segusid ja on oluline, et oleks võimalik kaupa vastavalt vajadusele teisaldada. Ühes kaupluses võivad näiteks päikeseprillid pidevalt otsas olla, samas kui teises on nõudlus suhteliselt väike. Igasse poodi täpselt sama kauba saatmine poleks otstarbekas.
Suuremates poodides võib kaubaplaneerija olla trendilooja, aga ka trendidele reageerida. Nad teevad koostööd trendivaatlejate ja disaineritega, et tuvastada uued esilekerkivad trendid ja nendega kiiresti edasi liikuda. See paneb kliendid tundma, et pood on trendidega kooskõlas, mis suurendab lojaalsust ja aitab ka poel turul hüppeliselt tõusta. Kaubaplaneerija võib näiteks sõlmida salli ostmiseks eellepingu, olles teadlik, et kõik tahavad neid kuue kuu pärast, mis tõstab hinda ja ületab potentsiaalselt tootmisvõimsust. Nende pood võib pakkuda salli, kui teised neid ei saa, ja pakkuda neid madalama hinnaga, kuna neil on algne kokkulepe tootjaga.