Käsitsi kirjutamise juhendaja kohtub õpilastega üks-ühele seansside või rühmaseansside ajal, et aidata neil oma kirjaoskust parandada. Käekirja juhendaja tööülesanded on nii vaatleva kui ka juhendava iseloomuga. Juhendaja jälgib, kuidas õpilased kirjutavad, ja edastab seejärel juhised, mis käsitlevad kirjutamisel õiget istumisviisi, kirjutusvahendi hoidmist ning kirjutamisel kasutatavat õiget tõmmet, vahekaugust ja suurust. Juhendajad võivad õpilastega kohtuda iga päev või kord nädalas, olenevalt õppijate vajadustest. Käsikirjaõpetajaks saamine nõuab tavaliselt head kirjaoskust ja koolitust, kuidas teistele käsitsi kirjutamist õpetada.
Esimesel juhendamise seansil hindab käekirja juhendaja tavaliselt õpilase käekirja. Tähed võivad olla liiga suured või valesti vormistatud. Sõnad võivad olla kirjutatud üksteisele liiga lähedale või liiga kaugele. Vaadates, kuidas õpilane hoiab pliiatsit või pliiatsit ja kirjutab üksikuid tähti, saab vilunud juhendaja määrata valdkonnad, mis vajavad parandamist. Pöörates tähelepanelikult tähelepanu sellele, kuidas õppija istub kirjutamise ajal ja milline on üldine hoiak, mida ta kirjutamise ajal avaldab, saab juhendaja koostada sobiva tunniplaani, mis õpetab õiget tehnikat ja suurendab õppija entusiasmi.
Käsitsi kirjutamise juhendaja võib jätkata, paludes õpilastel täita konkreetseid ülesandeid. Kui väljakutse piirdub konkreetsete tähtede kirjutamisega, võivad kirjutamisharjutused keskenduda peamiselt nendele tähtedele. Teistel õppijatel võidakse paluda mälu järgi tähestikku kirjutada, samal ajal kui nad saavad ülesande täitmisel meeldetuletusi ja juhiseid. Kui õpilane alles õpib tähestikku kirjutama, antakse talle tavaliselt kirjutamise ajal vaatamiseks näiteid. Iga tähe õige suuna ja joone õpetamiseks kirjutab juhendaja tavaliselt tähed ajal, mil õpilane vaatab.
Kirjaoskuste juhendajaks saamise nõuded hõlmavad kena käekirja olemasolu ja kirjaoskuste õpetamise koolitust. Varajase lapsepõlve haridusprogrammid pakuvad tavaliselt kursusi, mis annavad juhiseid lastele tähestiku õpetamiseks. Käekirja õpetavad eraõpetajad peavad olema kannatlikud ja nautima noorte õppijatega töötamist. Sage julgustamine on lastele käekirja õpetamise oluline osa.
Käekirja juhendaja võib õppijaga kohtuda iga päev või kord nädalas, olenevalt õpilase vajadustest. Kui õppija käekirjaprobleemid põhjustavad klassiülesannete halbu hindeid, on tema edusammude kiirendamiseks tavaliselt vaja sagedasemaid seansse. Kirjaoskuse järjepideva paranemise nägemine võib julgustada mõnda õppijat sagedamini kodus harjutama, mille tulemuseks on veelgi kiirem edasiminek.