Kaastoimetaja abistab tavaliselt vanemtoimetajat sellistes ülesannetes nagu väljaande kirjutamine, toimetamine ja sisu valimine. Täpne ametijuhend sõltub üldjuhul väljaande suurusest ja iseloomust. Kaastoimetajaks saamine hõlmab tavaliselt bakalaureuse kraadi omandamist ajakirjanduses, kommunikatsioonis või väljaande jaoks olulises erialas. Mõned tööandjad nõuavad kraadi ja mitmeaastast toimetuskogemust. Töökohti võib leida paljudes tööstusharudes, mis toodavad ajalehti, ajakirju, veebisaite ja ajakirju.
Kaastoimetaja täpsed tööülesanded sõltuvad väljaandest. Konkreetsed kohustused on tavaliselt välja toodud kaastoimetaja ametijuhendis. Nõutavad ülesanded võivad olla vanemtoimetaja abistamine väljaande igapäevastes aspektides, artiklite ja piltide valimine ning loo nurkade väljamõtlemine. Kui väljaanne võtab vastu vabakutseliste kirjanike, fotograafide ja videograafide esildisi, võib nende tegevusele vastamine ja koordineerimine olla töö nõue.
Kaastoimetaja töökohti võib leida igas valdkonnas, ettevõttes või organisatsioonis, mis avaldab regulaarselt dokumente. Teadusajakiri võib palgata kaastoimetajaid, kes teevad koostööd teadustoimetajate meeskonnaga, et vaadata üle ja valida avaldamiseks kvaliteetsed esildised. Valitsusväljaanded, mis koolitavad inimesi kohalike poliitikate ja sündmuste kohta, võivad palgata toimetajaid, kes koguvad teavet ja otsustavad, kuhu artikleid ja pilte paigutada. Toimetajapositsioonid tavalistes ja populaarsetes väljaannetes on tavaliselt konkurentsivõimelisemad ja nõuavad sageli ulatuslikku võrgustikku.
Sõltuvalt väljaandest on assotsieerunud toimetaja ametikoha nõuded tavaliselt vastava valdkonna kraad ja mitmeaastane ajakirjanduskogemus. Teemaspetsiifiline väljaanne võib nõuda kõrgharidust selle teemaga seotud valdkonnas. Üldteadmisi avaldavad väljaanded võivad palgata algtaseme isikuid, kellel on kogemusi ülikoolide ajalehtede või kogukonnaväljaannete alal. Töökoha nõue võib olla võime tõhusalt suhelda ja võimaluse korral teisi töötajaid juhtida. Paljud Interneti-väljaanded nõuavad ka arvutioskust ja konkreetsete Interneti-rakenduste tundmist.
Traditsiooniline tee kaastoimetajaks saamiseks on omandada kraad ajakirjanduses või väljaande keele alal. Kaasahaaravate lugude või informatiivsete artiklite kirjutamise mitme aspekti õppimine on töö jaoks oluline oskus. Kindel keele- ja grammatikaoskus on sellel ametikohal kohustuslik, et adekvaatselt edastada mõtteid ja toimetada teiste kirjanike loomingut. Ajakirjandusprogrammi kursused koolitavad tavaliselt ka toimetajat, et arendada tundlikkust ja mõistlikku otsustusvõimet, et ennustada, kuidas lugejad avaldatud materjalidele reageerivad.