Juriidilise koordinaatori põhiülesanne on töötada koos advokaatide, õigusametnike, abipalvetajate ja teiste õigusteenuste meeskonnaliikmetega. Nad vastutavad dokumentide, teabe ja andmete voo haldamise eest meeskonnas. Valdav enamus õiguskoordinaatori ametikohti on suurtes advokaadibüroodes, kus klienditoimikutega töötab mitu inimest.
Juriidiliseks koordinaatoriks saamiseks on mitu karjäärivõimalust ja -meetodeid. Euroopas on need koordinaatorid täielikult diplomeeritud juristid. Nad peavad sageli palju reisima ja neil peab olema litsents mitmes Euroopa riigis töötamiseks. Seda rolli leidub sageli suurtes rahvusvahelistes ettevõtetes, mis nõuavad erinevate protsesside läbiviimiseks teavet mitmest asukohast. Koordinaator vastutab faili haldamise eest, olles väga sarnane projektijuhiga.
Põhja-Ameerikas on juriidiline koordinaator tavaliselt administratiivsel ametikohal. Kandidaatidel peab olema teatud tüüpi juriidiline koolitus, kuid tavaliselt on see õigusabi või jurist. Rolli esmaseks eesmärgiks jääb teabe koordineerimine, kuid vastutuse tase on väga erinev. Euroopas eeldavad suurte juhtumite puhul kliendid otse koordinaatoriga suhtlemist. Põhja-Ameerikas annab koordinaator faili staatusest ülevaate juhtivadvokaadile, kes suhtleb otse kliendiga.
Juriidilise koordinaatori ametikoha otsimisel on kõige olulisem kogemus. Sellel ametikohal nõutakse kahte tüüpi kogemusi: failihaldus ja protsesside dokumenteerimine. Koordinaatorina peavad tal lisaks suurepärastele organiseerimis-, suhtlemis- ja suhtlemisoskustele olema kõrgetasemelised arvutitarkvaraoskused.
Failihaldus on midagi enamat kui lihtsalt esitamine ja see on eriti oluline juriidilise koordinaatori jaoks. Väga oluline on dokumendivoo juhtimine, selle tagamine, et vastavad inimesed saaksid õiged dokumendid õigeaegselt kätte ning et põhitoimikus olev teave oleks hästi organiseeritud ja ajakohane. Arhiveerimis-, indekseerimis- ja ristkontrollitehnikad on kõik vajalikud, et tagada dokumentide vajaduse korral kiire allalaadimine.
Protsessi dokumentatsioon on kirjalik juhiste kogum erinevate ettevõttesisese äriprotsesside juhtimise kohta. Advokaadiametis on väga oluline, et kõik dokumentide, toimikute, teabe ja andmete haldamisega seotud protsessid oleksid selgelt dokumenteeritud. Neid protseduure võib kasutada kohtus, kui tekib vaidlusi dokumentide turvalisuse ja advokaadibüroo poolt klientide konfidentsiaalsuse ja õiguste kaitsmiseks võetud meetmete üle.