Üldiselt vastutab juhtivotsingu konsultant kandidaatide värbamise eest kõrgetasemelistele ja C-Suite’i taseme ametikohtadele. Juhtotsingu konsultandi kohustuste hulka võib kuuluda värbamisprotsessi juhtimine, millega tavaliselt tegeleb organisatsiooni töötaja. Juhtotsingu konsultant võib olla spetsialiseerunud konkreetsele tööstusharule või töötada klientide jaoks erinevates tööstusharudes. Juhtotsingu konsultandid võivad ka tulevasi kandidaate juhendada eduka vestluse läbiviimisel.
Ametikohad, mida juhtivotsingu konsultant sageli värbab, erinevad tavaliselt tavaliste tööbüroode värbajate töökohtadest. Kui tavaline värbaja võib otsida kandidaate madala või keskmise tasemega töökohtade täitmiseks, on tegevkonsultant suunatud ainult kõrgematele ametikohtadele. Need võivad kuuluda C-Suite’i ametikohtadele, nagu näiteks tegevjuht (CEO), tegevjuht (COO) või finantsjuht (CFO). Kõrgetasemeliste ametikohtade kategooriasse võivad sobida ka inseneride, direktorite ja kontrollijate ametikohad.
Mõned juhtivotsingu konsultandid töötavad konkreetses valdkonnas, nagu finantsteenused või turundus. Teised võivad töötada ettevõttega, mis värbab paljudele tööstusharudele. Mõnel juhul võib juhtivotsingu konsultant töötada ainult organisatsiooni heaks, värbades organisatsiooni kõikidele kõrgematele ametikohtadele.
Juhtotsingu konsultant täidab tavaliselt organisatsiooni värbamisprotsessi ülesandeid. See võib hõlmata positsiooni reklaamimist väljaannetes, mida potentsiaalsed kandidaadid sageli külastavad. Kolleegid värbamisvaldkonnas võivad samuti olla allikaks kandidaatide soovituste pakkumisel ja vastuvõtmisel.
Tavaliselt viib juhtivotsingu konsultant potentsiaalsete kandidaatidega läbi eelintervjuu. Enamik juhtivaid värbajaid võib vastutada ka kandidaatide taustakontrolli läbiviimise eest. Enne kandidaadi kliendile esitamist kontrollitakse teavet kandidaadi krediidi-, kriminaal- ja töökohtade kohta.
Intervjuud planeeritakse tavaliselt kliendiga, lähtudes kliendi valitud mitmest kandidaadist, keda värbaja esitab. Pole harvad juhud, kui värbaja juhendab kandidaati enne vestlust. Kui klient on otsustanud, milline kandidaat sobib kõige paremini, võib juhtivotsingu konsultant kliendi ja kandidaadi vahel tööpakkumise ja sellega seotud eeliste üle läbi rääkida.
Üldine tava on pidada andmebaasi potentsiaalsete kandidaatide kohta, keda otsida, kui ametikoht vabaneb. Seevastu paljudel juhtivtöötajatel on nimekiri klientidest, kes aja jooksul ärisuhteid arendavad. Selle lähenemisviisi eesmärk on tagada, et organisatsioon kasutab oma teenuseid, kui positsioon vabaneb.
Juhtiva värbaja palk on tavaliselt seotud kõrgema taseme kandidaadi kindlustamisega. Ta võib saada kinnipidamistasu, et töötada ainult kliendi heaks. Alternatiiviks on tasu maksmine pärast seda, kui kandidaat on tööpakkumise vastu võtnud.