Jaapani juhendaja õpetab õpilasi jaapani keeles rääkima, lugema või kirjutama. Paljudel juhtudel töötavad need juhendajad haridusasutustes, näiteks keskkoolides ja kolledžites. Teised juhendajad on füüsilisest isikust ettevõtjad, kes õpetavad jaapani keelt osalise tööajaga üksikisikutele või õpilaste rühmadele.
Mõne riigi keskkoolid pakuvad tunde jaapani keeles. Paljud hariduspiirkonnad nõuavad õpilastelt vähemalt ühe võõrkeele õppimist ja jaapani keeled vastavad sellele nõudele. Mõnel juhul vastutab Jaapani juhendaja tundide õpetamise ja üksikutele õpilastele individuaalse juhendamise eest. Teised juhendajad pakuvad lihtsalt individuaalset juhendamist õpilastele, kes osalevad klassides, mida juhatab teine inimene.
Paljud ülikoolid pakuvad kraadiõppe kursusi jaapani keeles. Mõned neist kursustest on keskendunud õpilaste praktiliste keeleoskuste õpetamisele, teistel juhtudel aga õpivad õpilased keelt, et uurida rahvuse kirjandust. Mõlemat tüüpi kraadiõppe puhul kohtub Jaapani juhendaja regulaarselt väikeste üliõpilasrühmadega, et arutada põhjalikumalt loengute ja seminaride ajal jagatavat teavet. Juhendaja võib anda üksikutele üliõpilastele õppekavaga haakuvaid kodutöid; paljud juhendajad keskenduvad peamiselt õpilastega vestlusliku jaapani keele harjutamisele.
Korporatsioonides ja valitsusasutustes töötavad mõnikord Jaapani juhendajad, kelle ülesandeks on välisriikide kodanikke Jaapanis elamiseks või töötamiseks ette valmistada. Mõnel juhul on nad täiskohaga töötajad, teistel juhtudel palkavad organisatsioonid juhendajaid lühiajaliste lepingute alusel. Üldiselt õpetab Jaapani juhendaja õpilastele põhilisi jaapani keelt, mida nad vajavad Aasia riigis elamiseks. Lisaks juhendavad ettevõtted juhendajaid õpetama õpilastele üldkasutatavaid äritermineid ja väljendeid, et need isikud saaksid alustada läbirääkimisi oma jaapani keelt kõnelevate kolleegidega.
Kuigi mõned inimesed õpivad jaapani keelt karjääri eesmärgil, käivad paljud inimesed enne riiki puhkusel külastamist jaapani keelt. Sellised isikud palkavad sageli Jaapani eraõpetaja ja läbivad mitu nädalat individuaalset juhendamist. Tavaliselt on need juhendajad Jaapani kodanikud või need, kes on keelega mõnevõrra tuttavad, kuid ei ole läbinud ametlikku õpetajakoolitust. Mõnel juhul koguvad välismaal õppivad Jaapani üliõpilased oma õppekulude katmiseks raha eraõpetajana töötades.
Haridusasutused nõuavad tavaliselt, et kõik, kes soovivad saada Jaapani juhendajaks, peavad olema lõpetanud kolledži kraadi. Jaapani kodanikud võivad sageli leida tööd juhendajatena pärast hariduse või sellega seotud teemade kraadiõppe programmide läbimist. Teistest rahvustest inimesed peavad enne täiskohaga tööle asumist jaapani keele õpetajana edukalt läbima jaapani keele bakalaureuse- või magistriõppe.