Jaapani aiakujundaja koostab Jaapani aia ideekavandi, visandab selle kas paberil või arvutis mõõtkavas, määrab, kas sellised objektid nagu tiigid või skulptuurid lähevad aeda, valib sinna istutatavad taimed ja lõpuks jälgib. töö kui disaineri nägemus viiakse ellu. Enne kui Jaapani aiakujundaja tegelikku projekteerimistööd teeb, peab ta aga analüüsima maad, millele aed rajatakse. Jaapani aia kujundaja peab arvestama maa drenaaži- ja pinnasetüüpidega, selle loodusliku maastikuga, maal asuvate puude ja muu taimestikuga ning sellega, kui palju päikesevalgust see saab. Kõiki neid aspekte tuleb arvestada, et Jaapani aiakujundaja teaks, millised taimed aias õitsema hakkavad ja millised kujunduselemendid aia loomulikku ilu tõstavad.
Disainer konsulteerib kliendiga, et otsustada, millist aeda klient soovib. Jaapani teeaiad on populaarsed, aga ka muud tüüpi Jaapani aiad, nagu zen-budistlikud aiad, jalutusaiad või sisehooviaiad. Pärast seda, kui Jaapani aiakujundaja tunneb hästi, mida klient soovib, on aiaplatsi korralikult analüüsinud ja lasknud selle professionaalselt üle vaadata, algab projekteerimistöö ise tõsiselt.
Jaapani aiakujundajad on sageli, kuid mitte alati, maastikuarhitektuuri programmide lõpetajad. Kolledžid ja ülikoolid üle maailma pakuvad nii maastikuarhitektuuri bakalaureuse- kui magistriõppekavasid. Mõned neist koolidest pakuvad disainis suuremat kontsentratsiooni.
Kooliajal ja pärast kooli lõpetamist tegutsevad vastsündinud maastikuarhitektid paar aastat professionaalsete maastikuarhitektide praktikantide ja praktikantidena, enne kui nad iseseisvalt välja lähevad. Mõnes riigis peavad maastikuarhitektid olema litsentsitud. Näiteks Ameerika Ühendriikides nõuab enamik osariike, et maastikuarhitektid võtaksid litsentsi saamiseks läbi ja läbiksid maastikuarhitekti registreerimise eksami. Aiakujundajad, kes pole maastikuarhitektuuri õppinud, on mõnikord õppinud disaini, kunsti või aianduse või keskkonnaga seotud programme.
Jaapani aedade kujundamisele spetsialiseerunud aiakujundajad või maastikuarhitektid teevad seda sageli Jaapani kultuuri afiinsuse või sügava huvi tõttu. Paljud reisivad Jaapanisse, et kultuuri sukelduda. See võimaldab neil ka ehtsaid Jaapani aedu vahetult näha, et edasi õppida.