Sekretäri üldised tööülesanded võivad varieeruda ja isiklikku sekretäri nimetatakse eranditult ühele inimesele töötava sekretäri eritüübiks. See töötaja täidab tugirolli, mis vastab pigem üksikisiku, tavaliselt tegevjuhi või muu olulise organisatsioonijuhi ametialastele vajadustele, mitte kontoris asuvale inimrühmale. Isikliku sekretäri spetsiifilisteks tööülesanneteks võivad olla ajakava pidamine, müüjatega ühenduse võtmine, reiside broneerimine, koosolekute korraldamine, kontakti hoidmine ajakirjandusega ja palju muud.
Isikliku sekretäri roll võib muutuda päevast päeva, kui tööandja vajadused muutuvad. Suur osa sekretäri tööst võib toimuda kontoris ning tema ülesandeks võib olla paberite vormistamine, arvete ja muude maksepaberite jälgimine, telefonikõnedele ja e-kirjadele vastamine, klientide või teiste kontorikülastajatega kohtumine ning mõnel juhul isegi assistentide personali järelevalvet. Väljaspool kontorit võib isiklik sekretär reisida koos tööandjaga, broneerida hotellibroneeringuid ja lende ning täita muid tööandja tööalaseid vajadusi, kui ta pole kontoris.
Enamikul juhtudel on isiklik sekretär enne edasiliikumist töötanud mitu aastat konkreetses tööstusharus või kontoris alg- või kesktaseme sekretärina. Paljud sekretärid teenivad keskhariduse järgseid tunnistusi, et saada kõrgema kvalifikatsiooniga ametikohtadele parema kvalifikatsiooni. Samuti võib osutuda vajalikuks omandada teatud kvalifikatsioonid, mis on konkreetsele tööstusharule iseloomulikud; see on eriti oluline, kui isiklik sekretär tegeleb paberitööga, mis on otseselt seotud tööstusega. Näiteks meditsiinilises keskkonnas võib sekretäril olla vaja läbida meditsiiniterminoloogia kursus, et ta mõistaks erinevaid termineid, mida teatud paberitöö klassifitseerimiseks kasutatakse. Õigussekretärid peavad mõistma erinevat tüüpi juriidilist terminoloogiat, et hallata paberimajandust või muud tööga seotud kirjavahetust.
Isikliku sekretäri jaoks on oluline olla äärmiselt kohanemisvõimeline, sest tema kohustused võivad hetketi muutuda. Mõnes olukorras võib töö olla üsna pingeline ja mõned tööandjad on palju nõudlikumad kui teised. Tõhus suhtlemisoskus on oluline, kuna sekretär kulutab suure osa oma ajast teistega kooskõlastamisele, avalikkusega suhtlemisele ja kirjavahetuse haldamisele oma tööandja või tööandjate nimel. Mõnel juhul võib sekretär osaleda rohkem kui ühe tööandja juures, mis tähendab, et ta peab tasakaalustama mitut töökoormust.