Varude spetsialist on keegi, kes töötab ettevõttes, tavaliselt jaemüügi- või tootmiskohas, ning vastutab peamiselt laoseisude loenduse ja probleemide lahendamise eest poes. See võib olla madalam ametikoht, kus tiitel on mõeldud eelkõige kõlama olulisemana, kui see tegelikult on, või poe igapäevategevusega tihedalt seotud juhtiva ametikoht. Sõltumata ametikoha staatusest võivad tüüpilised tööülesanded sageli hõlmata igapäevast loendamist, laoprobleemide jälgimist, ladude ja turustajatega suhtlemist, plaanitud laoarvestuse korraldamist ja ettevõtte inventuuri tõhusat korraldamist.
Laoseisu peetakse üldiselt tooteks või materjalideks, mis asuvad jaekaupluses või tootmisüksuses. Seda nimetatakse mõnikord ka “füüsiliseks laoseisuks” ja see koosneb tavaliselt kaupadest, mida pood müüb või mida tootja kasutab muude toodete tootmiseks. Mõlemat tüüpi asutuste puhul on laoseisud olulised ja seetõttu palgatakse tavaliselt varude spetsialist, et tagada selliste toodete nõuetekohane loendamine ja ladustamine.
Igapäevane loendus on sageli inventuurispetsialisti oluline ülesanne. Seda tüüpi loendused hõlmavad tavaliselt toodete füüsilist otsimist poest, et tagada poes leiduva vastavus arvutis või muudes raamatupidamisvormides peetavate andmetega. Vead tarnimisel, poevargused, töötajate vargused ja toodete väärkäitlemine müügiregistrites võivad põhjustada erinevusi füüsilises laos ja selles, mis seal peaks olema. Seda tüüpi loenduste tegemisel saab vigu ja muid probleeme sageli kiiremini avastada ja lahendada.
Kuna suur osa ettevõtte laovarudest pärineb teistelt tootjatelt või turustajatelt, võib varude spetsialist varude probleemide põhjuste kindlakstegemiseks tegeleda ka laodega. Kui kaubaalust ei olnud veokil, peab spetsialist tavaliselt kaubaaluse leidma ja tagama, et see jõuaks kauplusesse või rajatisse, kuhu see kuulub. Iga-aastased kaupluste varud on samuti oluline aspekt, mille järelevalve eest sellel ametikohal olevad inimesed sageli vastutavad.
Seda tüüpi iga-aastased laoseisud näitavad sageli ettevõtte kasumi „kahanemist” või „paisumist”, kuna avastatakse, et toode on puudu või on leitud, et see on ülejääk, kui see peaks olema. Liigne kokkutõmbumine võib sageli mõjutada inventuurispetsialisti palkamist, nii et täpne loendamine on sellel ametikohal olevatele inimestele üsna oluline. Laospetsialistid võivad vastutada ka selle eest, et toode oleks korralikult riiulitel paigutatud, et kliendid leiaksid otsitava üles. Üleliigset toodet tuleb võib-olla hoiustada ülaosakambrites ning inventuurispetsialist peab samuti tagama, et seda tehakse ohutul ja tõhusal viisil.