HRIS-i analüütik on inimene, kes haldab personaliinfosüsteemi. HRIS-i analüütiku ülesanne on koguda andmeid ja edastada need teistele ettevõttes töötajatele aruannete ja soovituste kujul. Kogutud andmed puudutavad üldiselt töötajate tootlikkust, kohalviibimise arvestust ning palgateavet ja tööjõu arengut. HRIS-i analüütikuna edu saavutamiseks on väga oluline personalifunktsioonide kõigi aspektide organiseerimine ja õige esitlemine.
HRIS-süsteem koosneb personaliosakondades kasutatavatest arvutitarkvaraprogrammidest ja seda kasutatakse tavaliselt palgaarvestuse ja töötajate teabe (nt hüvitised) jaoks. See võib olla ka osa muust tarkvarast, mida ettevõte kasutab paljude sisemiste toimingute jaoks. Sel põhjusel astub enamik analüütikuid tööle rangete konfidentsiaalsuslepingute alusel.
HRIS-i analüütiku ametikohal on tavaliselt vaja oskusi töötada koos teiste personalitöötajate ja infotehnoloogia osakondadega, et pakkuda neile vajalikku teavet. See teave aitab infotehnoloogia osakonnal pakkuda töötajatele õigeid ressursse koos kõigi vajalike projektide või seadmete uuendamisega. Teised osakonnad võivad neid aruandeid kasutada, et teha muudatusi tegevuses või kontrollida, kas ettevõte järgib personaliseadusi.
Suures organisatsioonis võib HRIS-i analüütik spetsialiseeruda inimressursside andmete ühele osale. Ta võib vastutada töötajate hüvitiste, tootlikkuse või töötajate koolitusteabega seotud andmete jälgimise eest. Sellistel juhtudel on tavaliselt analüütikute meeskond, millest igaühel on erinev eriala.
HRIS-i analüütikul peab töö edukaks täitmiseks olema infotehnoloogia- ja inimressursside alane haridus ja kogemus. Tal peaksid olema ka inimeste oskused, et teiste töötajatega hästi töötada. Mõnikord võib analüütikul olla vaja töötajaid otse küsitleda, et saada teavet tööjõutingimuste kohta. Hea suhtlemis- ja suhtlemisoskus aitab analüütikul saada täpsete aruannete koostamiseks vajalikku teavet.
HRIS-i analüütiku assistent võib tulla ettevõtte personaliosakonnast või seda võidakse pakkuda kolledži lõpetajatele praktikakohana. Assistent kulutab tavaliselt 12–18 kuud, et õppida juhtiva assistendi käest tööülesandeid ja tehnikaid, enne kui tal avaneb võimalus edutamiseks. Selle aja jooksul õpib tulevane HRIS-i analüütik tarkvaraprogrammide, suhtluse ja andmete esitamise oskusi.