Personaliinfosüsteemi administraator ehk HRIS-i administraator töötab tavaliselt ettevõtte personalibüroos. Seetõttu on HRIS-i administraatoril mitmesuguseid ülesandeid. Näiteks on töötajate palkamine ja koolitamine üks tööülesannetest, kuna HRIS-i administraator töötab personalivaldkonnas. Muud tööülesanded hõlmavad arvestust, palgaarvestust, rääkimist, kirjutamist või andmete töötlemist.
HRIS-i administraatorid vastutavad personaliprojektide juhtimise eest, mis hõlmavad personaliettevõtete vajaduste tuvastamist ja palkamist. Nad koostavad kavad nende töötajate palkamiseks ja peavad samal ajal olema organiseeritud, pidades silmas inimressursside eelarvet ja värbades vastavaid töötajaid. Nad rakendavad otsustusvõimet ja objektiivsust, kui palkavad ettevõtte pakutavatele töökohtadele parimaid töötajaid. HRIS-i administraatorid on teadlikud positiivsest tegevusest ja kõigist inimressursse puudutavatest seadustest.
Nad koolitavad töötajaid, mis tähendab, et nad selgitavad tööd ja näitavad töötajatele, mida nad tegema hakkavad, kuigi töötajate koolitamise ulatus sõltub ettevõttest. HRIS-i administraatorid suudavad vajadusel iseseisvalt töötada; kuid kuna nad koolitavad töötajaid, on nad tavaliselt energilised ja head inimeste motiveerimisel ja meeskonna loomisel. Samuti on HRIS-i administraatoril tavaliselt head konfliktide lahendamise oskused, kuna mõnikord juhtub konflikte kaastöötajate vahel, kui töötajad kaebavad ülemuse vägivalla üle või kui töötajad koondatakse majanduslikel põhjustel või vallandatakse ebapiisava töötulemuste tõttu. .
Arvepidamises korraldab ja jälgib HRIS-i administraator ettevõtete töötajate andmeid või teavet. Näiteks säilitavad nad konfidentsiaalsuse, kuna peavad arvestust kõigi töötajate nimede, aadresside, palga, hüvitiste, pensioniplaanide ja puhkusetoetuste kohta. Lisaks jälgivad nad töötajate tulemuslikkust tulemusülevaadete kaudu. Samuti hoiavad nad teavet potentsiaalsete töötajate kohta, et neil oleks võimalus värvata, kui nad vajavad lisatöölisi.
HRIS-i administraatoritel on hüvitisest ja palgaarvestusest arusaam. Näiteks oskavad nad iga töökohta klassifitseerida ja on kursis iga töökoha ligikaudse palgaga. Samuti teavad nad, millal ja kuidas peaksid palgatšekid töötajatele laekuma, olgu selleks siis tavaline tšekk või otsemakse töötaja pangakontole. Samuti mõistavad nad HRIS-i tarkvara, nagu Ascentis, Ceridian või Kronos Workforce HR.
Nad teevad suulisi ettekandeid ärikohtumistel. Samuti kirjutavad nad ettevõtte nimel tippjuhtkonnale aruandeid ja ärikirju. Sellisena kipuvad nad olema suulise ja kirjaliku suhtluse eksperdid.
Arvuti kasutamine on vajalik HRIS-i administraatoritele, kuna nad kasutavad arvutit aruannete ja ärikirjade kirjutamiseks. Nad kasutavad ka arvutustabeleid ja teevad statistilisi analüüse osana arvestuse pidamisest ja ettevõtte inimressurssidega seotud jõupingutuste hindamisest. Lisaks kipuvad nad olema kursis ka arvutitarkvaraga ning mõnel juhul võivad just nemad olla need, kes õpetavad teistele töötajatele tarkvara kasutama.