Hooldusplaani koostaja on isik, kes koordineerib ja saadab välja töörühmi või sõidukeid erinevatel eesmärkidel olenevalt ettevõttest või ettevõttest, kus isik töötab. Hoolduse planeerija peab olema organiseeritud ja tõhus, samuti hea suhtleja ja meeskonnamängija. Ta vastutab sidevahendite, nagu raadio või telefon, kasutamise eest, samuti peab planeerija oskama kasutada tavalisi arvutiprogramme, nagu tekstitöötlus- ja tabelarvutusprogramme. Planeerijaks saamiseks on tavaliselt vaja keskkooliharidust.
Mõnel juhul võib kandidaadil hooldusgraafikuks saamiseks vaja saada sidustöötaja kraad või kutsetunnistus. Harvadel juhtudel võidakse nõuda bakalaureusekraadi omandamist, kuigi enamik töökohti seda ei nõua. Hooldusplaani koostaja töötab igas ettevõttes, mis saadab regulaarselt töörühmi või teenindussõidukeid, näiteks tuletõrjeosakonnad, politseiosakonnad, remondiettevõtted, paigaldusettevõtted või isegi tarneettevõtted. Hooldusplaani koostaja peab alati teadma kõigi töömeeskondade ja sõidukite asukohta ning koostab ja rakendab nende töötajate ja sõidukite jaoks päevakava.
Hooldusplaani koostaja võib ka regulaarselt suhelda töömeeskondade ja autojuhtidega, et anda neile nõu parimate marsruutide kohta konkreetsetesse asukohtadesse, liikluse või ilmastiku oleku või päevaplaani muudatuste kohta. Enne kui meeskonnad lahkuvad konkreetsele tööle, võib planeerija nende meeskondadega kooskõlastada, et määrata kindlaks, millised seadmed tuleb tööks kaasa võtta. Kogu töömeeskondade ja seadmete lähetamisega seotud paberimajanduse eest vastutab planeerija ja kui töörühmad peavad paberitööd täitma, peab planeerija kindlasti need dokumendid koguma sobiva aja jooksul.
Tõenäoliselt peab hoolduse planeerija ka klientidega suhtlema. Selliseid ametikohti värbavad ettevõtted eelistavad sageli klienditeeninduse tausta, kuna planeerija peab kohandama töökorraldusi vastavalt klientide ettekirjutusele, tegelema sobival viisil klientide kaebustega ja sisuliselt tagama klientide rahulolu igal ajal. Planeerija muud kohustused võivad olenevalt konkreetsest majandusharust erineda; mõnel võib olla vaja teada kohalikke seadusi ja eeskirju ning teistel võib olla vaja teada saatmiseks tuletõrje- ja politseikoodeksiid.