Hariduspoliitika kavandamiseks ja järelevalveks töötavad riiklikud ja erakoolid, koolipiirkonnad, kolledžid ja ülikoolid haridusadministraatoreid. Õppekavade ja haridusprogrammide haldamiseks palkavad administraatoreid ka erakoolieelsed lasteasutused, muuseumid ja raamatukogud. Haridusadministraatori ülesanne on korraldada ja juhendada programme, hallata samal ajal ka eelarve jaotamist ja ressursside jaotamist. Välissuhteid koolinõukogude, kohalike ja piirkondlike omavalitsuste ning lapsevanematega nõuab sageli ka haridusametnik.
Hariduspõhises organisatsioonis töötab administraator tavaliselt juhtival positsioonil, jälgides õpetajaid, tugipersonali ja õpilasi. See roll hõlmab õpetajate ja teiste töötajate töökohakoolituse rakendamist ja haldamist ning lapsevanemate ja õpetajate konverentside koordineerimist. Arvestades haridusadministraatori töö juhendavat olemust, võetakse paljud neist enne edutamist mitu aastat tööle õpetajana. Administraator vastutab sageli kõigi kooli või muu haridusasutuse töötajate, sealhulgas õpetajate ja tugipositsioonide palkamise ja järelevalve eest.
Lisaks töötavate isikute koordineerimisele võivad pidajad vastutada kooli eelarve jaotamise eest. See protsess hõlmab koostööd koolinõukogu liikmete ja valitsuse esindajatega, et hankida ja hallata rahalisi vahendeid. Erakoolide, muuseumide ja raamatukogude jaoks tähendab see protsess ressursside jaotamiseks koostööd eelarvekomisjonide ja direktorite nõukogudega.
Kooli või muu asutuse hariduspoliitikat juhib tavaliselt haridusadministraator. See tähendab õpetajate jõupingutuste koordineerimist, et tagada õpilaste hariduse õppekava üldine suund. See võib hõlmata ka erinevate koolisiseste haridusprogrammide (nt õppekavavälised tegevused, kergejõustik ja muud koolijärgsed programmid) hõlbustamist. Haridusadministraator on isik, kes vastutab selle eest, et kõigil õpilasprogrammidel oleks toimimiseks vajalik rahastamine, ressursid ja personal.
Haridusadministraatori tegelikud konkreetsed tööülesanded varieeruvad olenevalt tööasutusest. Koolide jaoks on see töö tavaliselt direktori või abidirektori roll. Erakoolide ja ettevõtete jaoks võib töö olla programmide direktor või peameister. Raamatukogud ja muuseumid kasutavad sageli juhendajate koordinaatoritena administraatoreid. Kolledžites ja ülikoolides töötavad haridusadministraatorid juhtimisstruktuuri kõigil tasanditel – vastuvõtuametnikena, osakonnajuhatajatena ning dekaanidena ja praostitena.
Haridusjuhtide igapäevane tegevus hõlmab üldjuhul kohtumisi õpetajate, lapsevanemate ja koolitöötajatega. Tööd tehakse kontorikeskkonnas, sageli on vaja paberimajandust. Kui tööl on tüüpiline tööpäev ja töönädal, siis tööpäevajärgsed koosolekud ja kooliüritustel osalemine on sageli vajalikud.