Hankeassistent täidab olulisi ülesandeid tööstusharudes, mis nõuavad pidevat kaupade tarnimist, näiteks tootmisettevõtted. See administratiivne positsioon tagab, et töötajatel on tõhusa tootlikkuse tagamiseks piisavalt materjale, hoides samal ajal kulud madalal, et ettevõtte kasum oleks suurem. Hankeassistendid peavad valdama kirjalikku ja suulist sõna ning valdama matemaatilisi arvutusi.
Hankeassistendi põhiülesanne on materjalide ostude ajakava koostamine ja saabumisaegade prognoosimine. Ettevõtetel ei saa otsa lõppeda ülimalt ihaldatud toote loomiseks vajalikest elementidest, näiteks mobiiltelefonide sisekomponentidest. Assistent kontrollib jooksvat laoseisu ja jälgib selle ammendumist nii paberkandjal või elektroonilistes failides kui ka füüsilises laos. Madala varude taseme korral tuleb õigeaegseks tarnimiseks osta konkreetselt müüjalt, vältides varude lünki.
Tellimise täpsus on eduka hankeassistendi jaoks hädavajalik. Iga kauba kogus tuleb kinnitada enne ostutellimuse esitamist müüjale. Vale kirjaviga või viga võib kogemata muuta tellimuse 44-lt 444-le, põhjustades ettevõttele tohutuid kulutusi ja ülemääraseid laoseisu.
Kui saadetis on vastu võetud, peab hankeassistent kontrollima, et tarnitud kaubad vastavad koguselt ja tüübilt ostutellimusele. Kõik ostutellimuse erinevused tuleb lahendada müüjaga ühendust võttes. Saadetisega seotud arusaamatuste lahendamiseks peab assistendil olema terav suhtlemisoskus. Suhtlemine müüjatega võib toimuda telefonikõnede, meili või faksi teel.
Teine hankeassistendi põhiülesanne on kvaliteetsete toodete ja madalate kuludega uute hankijate leidmine. Materjalikulud kipuvad koos inflatsiooniga tõusma, mistõttu kogu toodetud toote hind on kõrgem. Hankeassistendid leiavad tööstuse võrgustike kaudu alternatiivseid materjalimüüjaid, et pakkuda tarneid odavamalt. Assistent võib ärilepingu sõlmimiseks isegi pidada konverentskõnesid oma juhendajate ja võimaliku uue müüjaga.
Olenevalt tööstusest võib hankeassistent olla kursis materjalide importimise valitsuse tolliseadustega. Paljud ettevõtted kasutavad teistest riikidest pärit materjale, vähendades sellega oluliste osade kulusid. Osade importimine võtab rohkem aega kui materjalide siseriiklik teisaldamine, seega peaks assistent tootmise katkemise vältimiseks arvestama tarneaega.
See assistent kinnitab üldjuhul ka vastuvõetud kauba eest tasumise. Saadetise üle tekkinud vaidlusi ei maksta enne, kui hankeassistent on müügiarve lahendanud ja kinnitanud. Assistendil võib tekkida vajadus laoseisu korduvalt füüsiliselt loendada, et lahendada koguselisi ebakõlasid, mis nõuavad väledat liikumist läbi laoruumide või ladude.