Kõrge positsiooniga haldussekretär määratakse tavaliselt tegevjuhtkonda või osakonda ja ta võib vastutada madalama astme töötajate eest, nagu administraatorid või osalise tööajaga assistendid. See seisukoht on tavaliselt osakonna või üksikisiku otsene aruanne. Haldussekretär peab olema arvutioskusega, omama organisatsioonilisi ja inimestega seotud oskusi ning suutma toime tulla koosolekute, uurimistöö ja reisikorraldustega. Ametikohal on tavaliselt kõrgem palk, eriti kui töö on spetsialiseerunud.
Assistendid võivad täita üldisi ülesandeid, nagu ettevõtte telefonikõnedele vastamine, kirjavahetus, arhiveerimine ja kirjade käsitlemine, kuid haldussekretär vastutab tavaliselt ainult toetatud osakonna või tegevjuhi eest. Mõned osakonnad, mis kasutavad spetsialiseeritud assistente, hõlmavad inimressursse, raamatupidamist ja õigusteadust. Sekretär võib olla kontaktisikuks osakonna või tegevjuhi ja ülejäänud büroo vahel, samuti võib ta suhelda otse klientidega.
Haldussekretäri ametikoha nõueteks on oskus kasutada kogu kontoritehnikat, näiteks mitmesuguse tarkvaraga arvuteid ja mõnikord ka dikteerimisseadet. Paljud ettevõtted otsivad tänapäeval kraadiga taotlejaid, kuid selle asemel võib kaaluda varasemat kogemust, välja arvatud juhul, kui töö on väga spetsialiseerunud. Näiteks õigussekretärid vajavad kohtudokumentidega töötamiseks spetsiaalset koolitust. Meditsiinisekretärid peavad teadma arveldust ja kodeerimist ning meditsiiniterminoloogiat.
Haldussekretäridel palutakse sageli korraldada koosolekuid ja konverentskõnesid ülemuse, teiste juhtide ja klientide vahel ning planeerida üritusi kontorisse või külastajatele. Kasuks tuleb veebist info leidmise ja müüjatega kontaktide hoidmise oskus, samuti reisikorralduse kogemus. Personali- ja raamatupidamises on töötajate eradokumentide ja finantsteabe käsitlemisel oluline konfidentsiaalsuse säilitamise oskus.
Selle ametikoha pidajat võidakse paluda abistada madalama taseme töötajate koolitamisel ja juhendamisel. Kuna ettevõtted ühendavad üha enam kohustusi, võib haldussekretär saada juhtimiskogemust ajaarvestuse, ajakavade koostamise ja delegeerimise alal. See aitab ettevõttes edasi liikuda kontorihalduse või -juhtimise ametikohale. Kontoriadministraatori ametikohale kandideerija vajab suurepäraseid inimeste oskusi ning teadmisi ettevõtte poliitikast ja distsiplinaarmeetmetest.
Neile, kes otsivad karjääri haldussekretärina, võivad kogukonna kolledžis või ülikoolis toimuvad ärikursused pakkuda arvutiprogrammide, matemaatika, arvestuse pidamise ja suhtluse õpetusi. Kutsetunnistus on saadaval üldassistentidele ning neile, kes soovivad siseneda õigus- ja meditsiinivaldkonda. Paljudel juhtudel võib kraad või tunnistus nõuda kõrgemat palka. Raamatupidamis- ja personaliprogrammid toovad kasu tööotsijatele, kes on huvitatud nendest haldustöö valdkondadest.