Mida teeb halduspersonali osakond?

Haldusosakonna töötajad jagunevad viieks peamiseks vastutusvaldkonnaks: rahandus, inimressursid, ostmine, residentide teenused ja valitsemine. Näiteks Ameerika Ühendriikides on igas osariigis haldusosakond, mis vastutab teenuste ja toe pakkumise eest teistele osariigi hallatavatele asutustele. Kõik need valdkonnad on iga valitsuse tõrgeteta toimimiseks hädavajalikud ja enamikus osariikides haldavad neid teenuseid tsentraalselt haldusosakonna töötajad.

Erinevatel piirkondlikel valitsustel on üldiselt veidi erinevad organisatsioonilised struktuurid, mis on loodud vastama selle piirkonna elanike ainulaadsetele vajadustele. Haldusosakonna juhataja vastutab lõplikult avaliku halduse kõigi aspektide läbivaatamise eest ning valitsusjuhile ja teistele valitud ametnikele nõu andmise eest, millised on elujõulised võimalused keeruliste probleemide lahendamiseks.

Finantsdivisjonis töötavad haldusosakonna töötajad vastutavad eelarve koostamise ja haldamise, maksu- ja muude tuluvoogude jaotamise erinevate asutuste vahel ning raamatupidamise infosüsteemi haldamise eest. Eelarve haldamine ja prognoosimine on nendest ülesannetest kõige olulisemad, sest see juhib kõiki otsuseid.

Inimressursid hõlmavad värbamist, töölevõtmise tavasid, poliitika väljatöötamist, töötajate juhtimist ja palgaarvestust. Valdav enamus asutustest kasutab haldusosakonna personali tsentraliseeritud teenuseid. Kõik töökohad postitatakse keskasutuse kaudu ning kandidaatide valik ja vestlused viiakse läbi vastavalt riigi poliitikale. See tsentraliseeritud teenus on tõhusam ja vähendab valitsusasutuste ebajärjekindla poliitika rakendamise ohtu.

Valitsuse ostuaktiivsus konkreetses piirkonnas avaldab kohalikule majandusele tohutut mõju. Suurte lepingute sõlmimise viisi kindlaksmääramine on halduspersonali pakutavate teenuste oluline osa. Ausat ja läbipaistvat protsessi soodustavad poliitikad soodustavad kohalike ettevõtete kasvu ja aitavad kodanikel arendada oskusi, mis on vajalikud hästitasustatud töö leidmiseks. Täiendavat tõhusust saab leida tsentraliseeritud strateegiliste hankimislepingute ja elektroonilise hanketarkvara kasutamise kaudu.

Elanike teenused hõlmavad kõiki valitsuse hallatavaid funktsioone alates politseijaoskondadest kuni parkideni. Haldustöötajate osakonna töö kaudu õnnestub neid teenuseid vastavaks konkreetsele standardile kogu piirkonnas või piirkonnas. See järjepidevus on väga oluline, kuna kõik elanikud panustavad nendesse teenustesse oma makstavate maksude kaudu.

Haldusosakonna töötajate hulka kuuluvad poliitilised ametikohad, nagu kubernerid, nõunikud ja muud valitud ametnikud. Valitud ametnike kohustus on seada valitsuse strateegiline suund ja pikaajalised eesmärgid. Need eesmärgid põhinevad sageli kodanikelt valimiste käigus saadud mandaadil.

SmartAsset.