Üldiselt juhib ja toetab halduskoordinaator ettevõtte või organisatsiooni kontoreid. Peamiste tööülesannete hulka kuuluvad tavaliselt igakülgse haldustoe pakkumine, tugipersonali juhendamine ja abistamine eelarve haldamisel. Need ülesanded sobivad hästi inimesele, kes on motiveeritud, hoolas ja praktiline.
esmane kohustused
Halduskoordinaatori põhiülesanne on olla osakondade, väliste tarnijate ja töötajate vaheline side. Tõhusaks toimimiseks on enamikul organisatsioonidel keeruline üksikisikute ja spetsialistide hierarhia, kes peavad asjade tegemiseks koostööd tegema. Tavaliselt korraldavad, juhendavad ja hõlbustavad seda töövoogu halduskoordinaatorid. Spetsiaalse toe pakkumiseks võidakse neil paluda õppida ka organisatsiooni tehnilisi üksikasju ja sisemist tööd.
Näiteks kui ülikooli õppejõud vajab reisikulude hüvitamist, võib koordinaator rahaliste vahendite tagamiseks teha koostööd mitme teise osakonnaga. Ta võib teha koostööd reisibüroo, raamatupidamisosakonna, õppejõudude tugipersonali või teistega, et töödelda õppejõule vajalikku teavet. Ülikooli hüvitamisprotokolli alaste eriteadmistega halduskoordinaator suudab tavaliselt õppejõude paremini teenindada kui teised koolitöötajad.
Juhtiv personal
Suure organisatsiooni halduskoordinaator juhib tavaliselt abipersonali. Nende töötajate hulka kuuluvad tavaliselt osakonnas järelevalveta töötajad, kes osutavad kontori-, sekretäri- või finantsteenuseid. Enamiku koordinaatorite ülesandeks on ka uute töötajate palkamine, praeguste töötajate hindamine või noomimine ning tööülesannete määramine.
Toetuskohustused
Halduskoordinaatoril võib tekkida vajadus täita põhilisi bürooülesandeid, eriti kui organisatsioon, kus ta töötab, on väike. Ta võib olla seotud andmebaaside pidamisega, aruannete koostamisega, kirjade kirjutamisega ja muude üldiste tugitegevustega. Koordinaatorid vastutavad sageli kontori korrashoiu, sealhulgas tarvikute ostmise, rajatiste haldamisega töötamise ja seadmete hoolduse tagamise eest.
Eelarvestamine
Halduskoordinaatori teine oluline ülesanne on aidata koostada ja täita organisatsiooni eelarvet. Enamik koordinaatoreid on tavaliselt teatud määral kaasatud oma ettevõtte finantsjuhtimisse. Sageli tegelevad nad raha kulutamise jälgimisega, aitavad kulusid kontrolli all hoida, kulusid kinnitavad ja finantsaruandeid kirjutavad.
Halduskoordinaatoriks saamine
Halduskoordinaatori põhikvalifikatsiooniks on eelnev töökogemus, kusjuures paljud organisatsioonid vajavad samaväärset seitsmeaastast haldustuge. Paljud koordinaatorid töötasid varem kontori- või haldusjuhina, administraatoriassistentidena või klienditeenindajatena. Lisaks kogemustele nõuavad paljud neist ametikohtadest vähemalt keskkooli lõputunnistust või üldist samaväärsuse diplomit (GED). Mõned organisatsioonid võivad nõuda bakalaureuse- või isegi kraadiõppe taseme kolledži kraadi.