Häälkirjutaja pakub transkriptsiooniteenuseid, korrates teiste sõnu katse, koosoleku või muu tegevuse ajal helikindlasse maski. Häälkirjutaja sõnu võib seejärel töödelda häälest tekstiks muutmise tarkvaraga või hiljem häälkirjutaja või muu masinakirjutaja transkribeerida. Häälkirjutamine on üks mitmest erinevat tüüpi kohtute aruandlustehnikatest ja seda võib kasutada ka mitmes muus kontekstis. See meetod pakub alternatiivi teistele kohtute aruandluse ja transkriptsiooni meetoditele, nagu stenograafia ja stenograafiamasinate kasutamine.
Erinevalt teistest sõnasõnalise aruandluse meetoditest ei trüki ega kirjuta häälkirjutaja teiste öeldud sõnu. Selle asemel peab transkriptsiooni koostaja kuulama, mida teised ütlevad, ja seejärel kordama seda teavet nn stenomaskiks. Stenomask on mõeldud kirjutaja suu täielikuks katmiseks, et teised tema sõnu ei kuuleks. Transkriptsiooniprotsessi ajal võib häälkirjutaja lisada teavet ka kõneleja emotsionaalsete reaktsioonide või žestide kohta. Pärast koosolekut või toimingut võib kirjanik vastutada oma sõnade salvestiste ärakirjade ettevalmistamise eest, kuigi paljud häälkirjutajad toetuvad praegu suure osa kirjaliku salvestise ettevalmistamise tööst hääletuvastustarkvarale.
Paljudel juhtudel saab häälkirjutaja kohtureporteri koolitusprogrammi raames selle meetodi alase koolituse. Tuleb märkida, et pelgalt reaalajas hääle transkriptsiooni oskuse omandamine ei kvalifitseeru kedagi kohtureporterina töötama. Lisaks transkriptsioonimeetodi õppimisele peab kohtureporter õppima ka asjakohast juriidilist terminoloogiat ja kohtumenetlusi. Mõnes jurisdiktsioonis peab kohtureporteril olema valitsusasutuse litsents või tal peab olema tunnustatud kutseorganisatsiooni sertifikaat. Näiteks Ameerika Ühendriikides pakub National Verbatim Reporters Association häälkirjutajatele sertifikaate, mis võimaldavad neil töötada kohtusaalides. Häälkirjutamise pooldajad väidavad mõnikord, et kedagi häälkirjutajaks on kiirem ja lihtsam koolitada kui standardsete stenograafiaseadmete kasutamist.
Nagu paljud teised stenograafid ja kohtureporterid, võib ka häälkirjutaja kasutada oma oskusi väljaspool juristi. Paljud häälkirjutajad pakuvad ringhäälingutööstusele subtiitrite teenust. Lisaks võivad nad töötada ka konverentskõnede ja ärikohtumiste transkribeerimisel, eriti olukordades, kus koosoleku täpne registreerimine on oluline.