Mida teeb finantsjuhi assistent?

Finantsjuhi assistent mängib olulist rolli ettevõtte finantsstabiilsuse säilitamisel. Põhimõtteliselt analüüsivad need isikud ettevõtte finantsolukorda ja töötavad parendusstrateegiate kallal. Sellel töökohal edukas olemine eeldab tavaliselt suurepäraste matemaatikaoskustega inimest, analüütilist meelt ja korralikke suhtlemisoskusi. Töötamiseks on tavaliselt vaja bakalaureusekraadi rahanduses või sellega seotud valdkonnas. Mõned finantsjuhi assistentide tavalised tööülesanded hõlmavad finantsaruannete kontrollimist, leidude jagamist kõrgema juhtkonnaga, koostööd audiitoritega, abistamist hinnamuutustega ja raha säästmise plaanide väljatöötamist.

Finantsaruannete regulaarne kontrollimine on finantsjuhi assistendiks olemise üks olulisemaid osi. Tema kohustus on tagada, et iga aruanne oleks täpne ja kõik tehingud oleksid raamatupidamises. Näiteks kui ta töötab jaemüügiettevõttes, peab ta võib-olla kontrollima igakuiseid müüginumbreid ja kõiki kaupluse kulusid. See tava on vajalik rahalise kahju vältimiseks ja juriidiliste komplikatsioonide vältimiseks. Järelikult peaks finantsjuhi assistent olema detailidele orienteeritud ja suutma tuvastada isegi väikseid vigu.

Kui ta finantsaruannetest teavet avastab, jagab finantsjuhi assistent tavaliselt neid järeldusi kõrgema juhtkonnaga. See hõlmab sageli kohtumisi finantsdirektori või juhtidega, et arutada ettevõtte finantsolukorda. Jaekaubandusettevõtte puhul võib ta rääkida nädala- ja kuutuludest, rahalistest lahknevustest ja võimalikest ideedest tulude maksimeerimiseks. Et olla tõhus, peaks ta suutma teistega hästi koostööd teha ja tulemusi selgelt demonstreerima.

Teine kohustus on töö audiitoritega. Tagamaks, et ettevõte tasuks õiges summas makse ja et tema finantsdokumendid oleksid täpsed, peab finantsjuhi assistent tavaliselt tegema koostööd audiitoritega. Lisaks võib ta maksustamise ajal teha koostööd raamatupidajatega, et tagada aruannete vastavus.

Koos sellega abistab ta vahel ka hinnamuutustel. See kohustus toimub peamiselt jaekauplustes, kui ettevõte muudab teatud toodete hindu. Näiteks võib ettevõte pühadehooajal pakkuda kogu poodi allahindlust, pakkudes paljusid tooteid allahindlusele. Tavaliselt juhib see juht töötajaid kogu protsessi vältel ja hoolitseb selle eest, et igal tootel oleks vastav hinnasilt.

Lisaks võib finantsjuhi assistent välja töötada ka raha säästmise plaane. Finantsaruandeid ja ettevõttemakse analüüsides töötab ta sageli välja strateegiaid tulude suurendamiseks ja maksude minimeerimiseks. Selleks, et olla selles tõhus, on tavaliselt vaja loova mõtteviisiga inimest ja oskust leida võimalikke maksusoodustusi.