Ettevõtete reisikonsultant töötab suurettevõtete reisibüroona. Ta peab uurima ja korraldama reisikorraldusi üksikute töötajate või suurte rühmaürituste, näiteks ärikokkulepete jaoks. Need konsultandid pakuvad ka rahvusvaheliselt reisivatele töötajatele kultuurialast nõu, et aidata neil välismaalastega tõhusalt suhelda.
Paljudel suurettevõtetel on mitu filiaali, mis asuvad kogu maailmas; ärireisi konsultant võtab ühendust filiaalide lähedal asuvate kohalike hotellidega ja arutab ettevõtete hindu. Tegelikult võib konsultant sõlmida ettevõtte ja hotelli vahel lepingu, et tagada tulevaste broneeringute tagatis kokkulepitud hinna alusel. Lisaks võib ta arutada rühmahindu, kui hotelli kasutavad korraga mitu ettevõtte töötajat, näiteks ettevõtte iga-aastasel koosolekul.
Enne hotelli soovitamist ärilepingu sõlmimiseks külastab ettevõtte reisikonsultant tavaliselt hotelli hindamist. Konverentsiruume ja hotelliruume kontrollitakse tavaliselt üldise mugavuse ja kvaliteedi osas, et tagada nende sobivus ettevõtte jaoks. Konsultant võib kohtuda hotelli juhtkonnaga, et arutada ettevõtte konkreetseid vajadusi, näiteks reserveerida terve korruse ruume suure ettevõtte kogunemise jaoks.
Transpordi hotelli ja tagasi, samuti reisi ajal korraldab tavaliselt ettevõtte reisikonsultant. Iga linn pakub erinevaid transpordiliike; konsultant peab uurima ja valima kõige usaldusväärsema, ohutuma ja kulutõhusama reisiviisi. Sageli teeb ärireisi konsultant koostööd konkreetse autorendifirmaga ja sõlmib lepingu. See leping tagab konkreetse ettevõtte reisivatele töötajatele soodushinna.
Reisimisega kaasnevad teatud riskid, näiteks jätkulennust mahajäämine lennujaama hilinemise tõttu. Ettevõttereisi konsultant sekkub reisiva töötaja nimel ja koostab alternatiivsed reisiplaanid; selle tulemusena suunatakse töötaja professionaalselt teisele transpordivahendile, et olulised koosolekud ära ei jääks.
Rahvusvaheliste reiside puhul peab konsultant olema hästi kursis konkreetsete kohalike tavadega ja seadusega nõutavate reisidokumentidega. Konsultandid peaksid olema teadlikud kõigist passi- ja viisaseadustest, et kõigil reisivatel töötajatel oleks riikidevaheline reis sujuvam. Teatud piirkondades võivad olla kombed, millest enamik reisijaid ei tea; konsultant peaks selgitama reisivatele töötajatele kõiki solvavaid termineid või käeliigutusi, et neid ei mõistetaks võõras piirkonnas valesti. Näiteks võib “pöial püsti” käeliigutust mõnes riigis pidada solvavaks.