Mida teeb ettevõtte reisiagent?

Ärireisibüroo pakub äriklientidele reisinõustamist, uuringuid ja broneerimisteenuseid. Need reisibürood aitavad ettevõtete juhte ja töötajaid koostada ärireiside plaane kooskõlas ettevõtte reisipoliitikaga ning tagavad, et ärireisid viiakse lõpule viisil, mis austab töötajate ja ettevõtte ajakava, vähendades samal ajal kulusid. Agent võib töötada ettevõttesiseselt või olla ettevõtte töötajatele juurdepääsetav veebisaidi või spetsiaalse telefoniliini kaudu. Lisaks tavapärastele ärireiside hõlbustamisele võib ettevõtte reisiagent aidata ettevõtet ka grupireiside korraldamisel ettevõtte meeskonna loomise üritustele või suurtele koosolekutele ja konverentsidele, mida ettevõte toetab.

Paljud töötajad peavad osalema ärireisidel, mõned üsna regulaarselt. Ettevõtte reisibüroo otsib lennupileteid, hotelle ja autorendifirmasid ning broneerib seejärel töötajale reisi. See mitte ainult ei takista töötajal töötamise ajal reisikorraldusi tegemast, vaid agent saab kasutada oma teadmisi töötajale parimate reisihindade tagamiseks. See aitab vältida tahtmatut ülekulu töötajate poolt, kes võivad oma võimaluste kohta teabe puudumise tõttu endale kallimaid reisikorraldusi teha. Olukordades, kus ettevõttel on töötajate reisimise osas ulatuslikud eeskirjad, võib ettevõtte reisibüroo töö aidata vältida selle poliitika rikkumisi, tagades, et kõik reisikorraldused vastavad ettevõtte reiside kriteeriumidele.

Olukordades, kus ettevõttel on vaja koordineerida grupireise väljaspool asuvasse koolituskohta, võib reisibüroo uurida ja seejärel broneerida vajalikud reisikorraldused kõigile, kes üritusel osalevad. Mõnel juhul võib reisibüroo broneerida reisi ettevõtte stiimuliks võitnud töötajatele. Samuti võib agent pidada üksikasjalikku arvestust töötajate ja nende reisieelistuste kohta, tagades, et töötajad saavad lennukites eelistatud istekohti ja et töötaja saab müüja lojaalsusprogrammide kaudu hotellis viibimise ja lendude eest krediiti.

Sellel alal tööle saamine eeldab sageli vastava reisibüroo koolituse läbimist selles jurisdiktsioonis, kus inimene soovib töötada. Sõltuvalt sellest, kus pürgiv reisiagent elab, võib tal olla võimalik saada koolitust kutse- või kaubanduskoolis või isegi kogukonna kolledžis. Mõnel juhul võidakse reisibüroosid koolitada. Ettevõtte reisibüroo võib taotleda ka spetsiaalset sertifikaati ettevõtte reisibüroode tööks, samuti sertifikaate konkreetsetelt reisimüüjatelt. Ta võib asuda tööle üldise reisiagendina agentuuri kaudu või sõltumatu koduagendina. Kuna ta oma kogemusi täiendab, võib tal õnnestuda saada töökoht ettevõtte reiside ettevõttes või ettevõttes, mis vajab ettevõttesisest reisitoetust.