Tavaliselt vastutab ettepanekute haldur organisatsiooni kõigi ettepanekute haldamise eest. See hõlmab pakkumise protsessi koordineerimist, tegelike ettepanekute ettevalmistamist ja ettepanekute esitamist potentsiaalsetele klientidele. Pakkumise haldur kulutab palju aega pakkumistaotluste (RFP-de) läbivaatamisele, potentsiaalsete klientidega nõuete kinnitamisele ja seejärel pakkumise protsessi alustamisele. Tavaliselt tähtaja järgi töötades vastutab ta kõigi ettepaneku täitmiseks vajalike ülesannete delegeerimise eest, jälgides samal ajal kirjutamist, toimetamist, illustreerimist ja kõiki muid ettepanekuga seotud tootmistegevusi. Lisaks koostab ta ettepanekute ajakava, määrab kindlaks kõige pakilisemad ülesanded ja määrab ettepanekute prioriteedid vastavalt sisemiselt väljatöötatud protseduuridele.
Kui ettepanekute haldur on saanud RFP, loeb ta kogu dokumendi läbi, keskendudes kliendi spetsifikatsioonide ja ootuste mõistmisele, samuti asjakohastele tähtaegadele ja eelarvele. Ülevaatamise käigus teeb ettepanekute haldur sageli märkmeid ja paneb kirja küsimused, mida ta enne alustamist kliendiga täpsustab. Sealt koostab ta ettepanekute plaani, kirjeldab ettepaneku iga etappi ja selle nõudeid ning koostab ajakava kuni ettepaneku tähtajani. Ülesannete delegeerimine on osa planeerimisprotsessist, mille käigus juht kaasab ettepanekusse panustamiseks organisatsioonilisi ja alltöövõturessursse ning ekspertteadmisi.
Tõhus järelevalve on ettepaneku halduri töös kesksel kohal, kui taotlus on pooleli. Kõiki pakkumismeeskonna meeskonnaliikmeid juhendades levitab ta vajalikku teavet ja jälgib kõigi ettepanekute lehtede koostamist, sealhulgas nii esteetilist kui ka kirjalikku sisu. Ta kontrollib perioodiliselt edusamme, veendub, et ettepanek on kliendi sooviga kooskõlas. Pärast esimese mustandi valmimist vaatab pakkumise haldur eelnõu üle täpsuse ja järjepidevuse tagamiseks ning veendumaks, et pakkumine vastab kliendi soovidele. Seejärel tagastab ta dokumendi enne potentsiaalsele kliendile edastamist ettepanekute meeskonnale kõigi muudatuste tegemiseks.
Organisatsiooni pakkumiste esindajana tegutseb pakkumiste haldur lisaks pakkujate konverentsidel osalemisele ka regulaarselt kohapealseid külastusi, et klientidega suhelda. Kliendi nõusolekul esitatud ettepaneku osas osaleb ta ka lepingu vormistamises ja täitmises. Sageli hõlmab see läbirääkimisi lõplike kokkulepete üle ning organisatsiooni teavitamist kavandatavast töö alustamisel. Töö jaoks on oluline ka töötajate koosolekute läbiviimine juhul, kui ettepanek ebaõnnestub.