Mida teeb eriürituste koordinaator?

Eriürituste koordinaator planeerib ja viib läbi üritusi era- ja äriklientidele. Sellel ametikohal olevad isikud, kes vastutavad sündmuse kõigi pisiasjade eest, juhendavad sageli teisi teenindustöötajaid, sealhulgas lepingulisi töötajaid. Mõnikord nõuab seda tüüpi karjääri ametijuhend kraadi või muud erikoolitust, samas kui teised nõuavad kvaliteetsete tulemuste saavutamiseks ainult kontrollitavat kogemust ja tugevat mainet.

Tuntud ka kui ürituste planeerija, mõned sündmused või tegevused, mida eriürituste koordinaator võib korraldada, hõlmavad pulmi, vastuvõtte, ettevõtte koosolekuid, bankette ja erapidusid. Koordinaatoril võib olla oma ürituste koordineerimise ettevõte, kuid paljud on suurte ettevõtete ja asutuste palgalised töötajad. Korporatiivses keskkonnas töötavatele koordinaatoritele tuginetakse sageli avalike suhete või turundusmeeskonna osana.

Füüsilisest isikust ettevõtja eriürituste koordinaator võib olla kohustatud koordineerima mitut üritust samal ajavahemikul. Seetõttu peab koordinaator olema vilunud palkama ja delegeerima ülesandeid teistele tugiteenuste osutajatele, et tagada iga sündmuse üksikasjade õigeaegne käsitlemine. Samal ajal peab ta jälgima ka kulutusi, koostama kliendiarveid ning olema iga ürituse puhul pidevas suhtluses kliendi, ürituse personali ja kõigi välismüüjatega.

Eriürituste koordinaatorid peavad oskama teistega hästi koostööd teha ja mitut ülesannet korraga andma. Eeldatakse, et enamik suhtleb väliste müüjatega ja sõlmib nendega lepinguid, et kaunistada koht ja tagada, et seadmed, nagu valgus- ja heliseadmed, on sündmuse ajal kindlalt paigas. Samuti peavad nad olema kogenud väliste müüjatega lepingute üle läbirääkimistel, et tagada ürituse kulude eelarve piiresse jäämine.

Selle töö keskmine palk sõltub koordinaatori teadmiste ja kogemuste tasemest ning piirkonnast, kus koordinaator töötab. Koordinaatori palk sõltub ka teenindatava klientuuri tüübist ja aastas koordineeritavate ürituste liigist või arvust. Vabakutseliste ürituste planeerijate või oma eriürituste koordinaatorite äritegevusega tegelevate inimeste palgad võivad kõikuda vastavalt kliendilt küsitavale summale ja abipersonalile makstavatele summadele. Töötajate palgad kipuvad aga kujunema kindla määraga keskmiseks.