Eraraamatupidaja töötab USA-s ühe tööandja juures, täites üht või mitut mitmest erinevast raamatupidamisfunktsioonist, nagu näiteks siseaudit, eelarve konsolideerimine, maksuarvestus või kuluarvestus. Eraraamatupidajal võib olla erinev ametinimetus, näiteks “personali raamatupidaja”, “siseraamatupidaja” või “juhtimisraamatupidaja”, kuid kõik täidavad põhimõtteliselt sama funktsiooni. Kuigi paljudel eraraamatupidajatel pole raamatupidamise alal kõrgharidust, nõuavad suuremad ettevõtted peaaegu alati vähemalt bakalaureusekraadi ja paljud nõuavad ka taotlejatelt teatavat kogemust avaliku sektori raamatupidamises.
Kui eraraamatupidajad töötavad ühe tööandja juures, siis riigiraamatupidajad täidavad raamatupidamiskohustusi mitmes erinevas klientettevõttes ja säilitavad oma disaini järgi reaalsuhtes ettevõtetega, kellele nad neid teenuseid osutavad. Neid võidakse määrata viiele või kuuele ettevõttele aasta jooksul või isegi rohkem ja paljud ei naase kunagi sama kliendi juurde. See annab neile laialdased kogemused erinevates äristruktuurides ja raamatupidamissituatsioonides. See on see kogemus, mida ettevõtted otsivad, kui nad nõuavad, et nende eraarvestuse töökohtade taotlejatel oleks avaliku sektori raamatupidamise kogemus.
Üks olulisemaid ülesandeid, mida eraraamatupidaja võib täitma, on siseaudit, mis on ettevõtte finantstehingute kõigi erinevate komponentide üksikasjalik uurimine. Näiteks uurib eraraamatupidaja põhjalikult kõiki väljamakset tõendavaid dokumente ning tagab, et kõik on täpsed ja kajastavad tehingut õiglaselt. Paljudel juhtudel hõlmab see kontrollimist, et kaubad või teenused võeti vastu arve alusel, ja vajadusel sisekontrollisüsteemide loomine või nende jälgimine, kui need on juba loodud. Näiteks on sisekontrollisüsteemi osaks kõigi sissetulevate rahade registreerimine raamatupidamisprotsessist sõltumatult. Eraraamatupidaja jälgib logi ja tagab, et kõiki laekunud rahasid käsitletakse õigesti.
Maksuarvestus on veel üks oluline komponent eraraamatupidaja ametijuhendis. Kuigi paljud väiksemad ettevõtted kasutavad maksudeklaratsioonide tegelikuks koostamiseks regulaarselt raamatupidamisbürood või sertifitseeritud raamatupidajat (CPA), teeb suure osa eeltööst eraraamatupidaja.
Levinud arusaamatus eraraamatupidaja töö kohta on see, et see pole midagi muud kui ülistatud raamatupidaja. Kuigi mõned väikesed ettevõtted võivad anda oma raamatupidajale “personali raamatupidaja” tiitli, on tegelikkus see, et eraraamatupidaja töö algab sisuliselt sealt, kus raamatupidaja töö lõpeb. Kui eraarvestuskarjäär ei paku üldiselt nii tulusat hüvitist kui avalikus raamatupidamises, siis on see tööelu ja eraelu parem tasakaal, kuna avalik raamatupidamine nõuab väga pikki töötunde, eriti algtaseme raamatupidajatelt.