Ehitusostja töötab tavaliselt suures ehitusfirmas, mitte väikeses. See inimene vastutab sageli materjalide eelarve säilitamise eest. Ta võib seda teha, saades pakkumisi mitmelt tarnijalt. Ostja võiks paika panna ka kauba kohaletoimetamise ajakava. See töötaja vastutab ka defektsete toodete, tarneviiside ja maksete osas müüjatega suhtlemise eest.
Hoone projekteerimisel koostab projektijuht tavaliselt selle ehitamise eelarve. Plaanid võivad sisaldada ka töö lõpetamiseks vajalike materjalide loendit. Ehitusostja võib neid ettepanekuid lugeda ja otsustada, kas kõik materjalid, mida võib vaja minna, on arvesse võetud. Ta võib anda projektijuhile soovitusi paremate ehitusmeetodite või erinevate toodete kasutamise põhjal.
Pärast plaanidega tutvumist ja soovituste andmist võib ehitusostja seal olevaid arve üle kontrollida. Ta võib seda teha, võrreldes kaupade hinnangulist maksumust tegelike hindadega. See võib hõlmata müüjatele helistamist hindade kontrollimiseks. Ostuagent võib püüda sõlmida tarnijaga lepingut, et hindu lukustada. Nii saab ta olla kindel, et need ehitusperioodil ei kõigu.
Kui ehitusostja esitab kauba tellimuse, peab ta tavaliselt silmas tarnekuupäeva. See tähendab, et ta võib müüjaga kokku leppida tarnegraafiku tagamaks, et ehitustööd ei katkeks. Ta võib korraldada kauba pealevõtmise, lattu toimetamise või ehitusplatsile äraviimise. Ebatavaliste tarneviiside maksumuse lepib tavaliselt ka see isik kokku.
Kui ettevõte saab vale või defektiga kauba, teavitatakse sellest tavaliselt ehitusostjat. Seejärel vastutab see isik õigete toodete vastuvõtmise ja valede tagastamise eest. Ta võib tarnijaga ühendust pidada, et olla kindel, et ettevõtet krediteeritakse kõigi tehtud tagastamiste eest.
Ehitusostja võib osa ajast veeta kontorikeskkonnas ning aeg-ajalt käia ka tööobjektil materjalidega tutvumas. Ta võib ka isiklikult külastada puidutöökoda või kodukaunistuste ladu, et saaks enne ostmist kaupu vaadata. See tähendab, et töö võib nõuda talt ühest kohast teise sõitmist, materjalide vedamist ja turvavarustuse kandmist.