Mida teeb eelarveanalüütik?

Enamiku ettevõtete, agentuuride või organisatsioonide üks suurimaid väljakutseid on piiratud rahaliste vahendite tõhus jaotamine. Enamasti oleks piiratud ressursside jagamine praktiliselt võimatu, kui seda ei oleks eelarveanalüütiku käes. Eelarveanalüütik töötab välja, kritiseerib, analüüsib ja viib ellu eelarveid. Ta peab kasutama olemasolevaid rahalisi vahendeid ja hindama ka tulevasi eelarvevajadusi.

Eelarveanalüütik võib töötada väga erinevates kohtades, erasektorist avaliku sektori või isegi mittetulundusühinguteni. Kui ta töötab erasektoris, on tema peamiseks ülesandeks analüüsida selle ettevõtte eelarvet ja leida uusi võimalusi ettevõtte tõhusamaks muutmiseks; suurendades seeläbi ettevõtte kasumit. Avalikus sektoris ja mittetulundusühingutes on kasum sageli vähem muret tekitav. Sellistel juhtudel peab eelarveanalüütik püüdma leida parima viisi raha ja muude ressursside hajutamiseks kogu agentuuris või organisatsiooni erinevates segmentides.

Kuna rahastamine on vähenenud, on tehtud julgeid samme vahendite vähendamiseks, ümberstruktureerimiseks ja tarbetute kulutuste peatamiseks. Järelikult on eelarveanalüütikutest saanud olulised isikud nii era-, avalikus kui ka mittetulundussektoris. Lisaks eelarve haldamisele ja täitmisele tegeleb ta ka erinevate programmide või osakondade tulemuslikkuse hindamisega. Kui programm või osakond tundub raiskav, võib ta julgustada ettevõtete või agentuuride juhte seda programmi või osakonda lõpetama, kärpima või tõhustama. Tema tööülesannete hulka võivad kuuluda ka tasakaalustatud eelarvega seotud õigusaktide koostamine ja koolituste läbiviimine, kuidas uuele eelarvele läheneda.

Iga kord, kui läheneb uus eelarvetsükkel, annavad juhid ja juhid eelarveanalüütikule läbivaatamiseks ettepanekuid. Ettepanekud näitavad kõiki kõnealuse programmi või osakonna aspekte. Nad kirjeldavad üksikasjalikult iga programmi, kui palju raha programmi käivitamiseks kulub, ja võivad isegi pakkuda välja viise programmi rahastamiseks ja rahaliste vahendite suurendamiseks.

Eelarve hindamine ning ettepaneku täpsuse ja täielikkuse analüüsimine on üks eelarveanalüütiku paljudest kohustustest. Lisaks peab ta olema teadlik kehtivatest protseduuridest, seadusega rakendatavatest eeskirjadest ja organisatsiooni või osakonna eesmärkidest. Ta peab kasutama ka tasuvusanalüüsi, et teha kindlaks, kas programmi või osakonna maksumus on väärt kasu, mida see kogukonnale või ettevõttele teenib. Mõnikord peab ta leidma alternatiivseid viise konkreetse programmi või osakonna rahastamiseks, nii et kastist väljas mõtlemine on oluline oskus.

Eelarve kokkuvõtted ja finantstarkvara on eelarveanalüütiku jaoks üsna populaarsed. Kokkuvõtetes on otse kirjas, kas programmi või osakonda tuleks rahastada. Tavaliselt loevad neid ettevõtete tippjuhid või valitud ametnikud. Kuigi eelarveanalüütiku nõuandeid ei pea järgima, on see parim viis ettevõtte, asutuse või organisatsiooni pikaealisuse tagamiseks.