Mida teeb EDI spetsialist?

EDI on akronüüm elektroonilisest andmevahetusest ning EDI spetsialist tagab, et ettevõtja suudab elektroonilisi kanaleid kasutades teha äritehinguid teiste ettevõtetega. Tööülesanneteks on üldjuhul ettevõtte vajaduste analüüsimine, süsteemi projekteerimine ja arendamine või olemasoleva süsteemi täiustamine ning igapäevane elektrooniliste tehingute jälgimine. Kuigi enamik ettevõtteid nõuab taotlejalt vähemalt bakalaureusekraadi ja kogemusi, võib mõnikord inimene saada algtaseme töökoha ka väiksema haridusega.

E-kaubandus või virtuaalsel turul äri ajamine toimub arvutitevaheliste tehingute kaudu. EDI spetsialistid võimaldavad erinevate operatsioonisüsteemide või erineva müügitarkvaraga arvutitel koos töötada. See võib olla ettevõtetevahelised tehingud (B2B), ettevõtetevahelised tehingud (B2C) või isegi ettevõttesisesed tehingud. Kõigil seda tüüpi tehingutel on erilised probleemid, mida spetsialist peab ennetama või parandama. Näiteks tavaliselt on riigitehingutega tegeleval ettevõttel eripiirangud ja sageli on vaja erilisi turvapiiranguid.

Paljud ettevõtted kasutavad EDI-d hankijate andmebaasidele ja nende tellimissüsteemidele otse juurdepääsuks. See keeruline äritegemise meetod nõuab EDI spetsialisti, et süsteem toimiks sujuvalt. E-hanked ehk Interneti-põhine kaubale juurdepääsu automatiseerimine võib suurendada ettevõtte turvariske ja EDI professionaal saab seda riski vähendada. Süsteemitõrgete riskide vähendamine ja kiire reageerimine probleemide lahendamiseks on EDI spetsialisti põhiülesanded.

Üldjuhul hõlmavad muud tööd, mida uus ettevõte EDI-spetsialistilt ootab, sellise süsteemi kujundamist ja arendamist, mis võimaldab tehinguid ja teabevahetust klientide ja hankijatega. See turvalise teabe vahetamine hõlmab sageli kataloogitehingud, nagu kataloogiüksuste vaatamine, tellimuste esitamine ja maksete vastuvõtmine. Kataloogide tellimine võib olla B2B või B2C põhine. Muud kohustused on sageli uute kaubanduspartnerite jaoks süsteemide loomine ning olemasolevate kaubanduspartneritega suhtlemise ajakohastamine ja tõhustamine.

Spetsialist kasutab EDI kaardistamise tööriistu ja ristviidetabeleid, et pidada kõigi tehingute kohta täpset arvestust. Paljud tarkvarafirmad pakuvad EDI-programme, mis võivad spetsialistile abiks olla. Tihti jälgivad vähemkogenud algtaseme EDI analüütikud igapäevast elektroonilist infovahetust ja hoiatavad kõrgema taseme spetsialisti probleemide ilmnemisel. See algtaseme töö nõuab tavaliselt vähem haridust ja vähem kogemusi ning on inimesele hea viis EDI karjääri sissemurdmiseks. Kui EDI vanemspetsialist võib vajada minimaalselt magistrikraadi, siis algtaseme töötajal võib olla bakalaureusekraad või vähem.